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データ一括処理

  • 更新

エクスプレスで登録されている各種データに対し、一括で処理を行うことが可能です。

作業を行う際は他の端末でエクスプレスを利用していないことを確認してください。

 

目次

 

 

データ初期化

データの削除や更新などを一括で実行できます。
以下機能の一括処理が可能です。

 

 

スタッフマスタ

[スタッフマスタ]の一括削除や、一括更新ができます。

EXPRESS_image_formatSize.png

No 項目名 項目説明
① 初期化区分

以下いずれの処理を行うか選択します。

項目名 項目説明
一括削除

[スタッフNO]で指定されたスタッフを一括で削除する処理です。

※[システムマスタ]-[システム設定]-[その他]で設定している[管理者NO]は絶対に削除しないでください。
システムがご利用いただけなくなります。
社会保険料再計算

[スタッフNO]で指定されたスタッフの社会保険料を一括で再計算する処理です。
保険料率が改定された際には、[法人マスタ]の保険料率変更後、本処理を実行します。
新しい保険料を適用する月の給与計算処理前に、本作業を実施してください。

本処理を選択すると、画面に[更新基準日]が表示されます。システム日付～2087/12/31 が初期値となり、通常変更する必要はありません。[スタッフマスタ]で履歴管理をしている場合、[更新基準日]に含まれるスタッフデータのみ、社会保険料を再計算します。
課税区分を乙欄(年末調整区分をしない)に変更

[スタッフNO]で指定されたスタッフの以下項目を更新する処理です。

  • [スタッフマスタ]-[税金]-[課税区分]：[乙欄]に更新します。
  • [スタッフマスタ]-[税金]-[扶養控除等]-[年末調整区分]：[しない]に更新します。

 

 

得意先マスタ

[得意先マスタ]の一括削除や、担当者の再取得ができます。

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No 項目名 項目説明
① 初期化区分

以下いずれの処理を行うか選択します。

項目名 項目説明
一括削除 [得意先NO]で指定された得意先を一括で削除する処理です。
担当者を再取得 担当者が履歴管理されている場合に、システム日付が該当する履歴データ と紐づけます。

 

 

就業現場マスタ

[就業現場マスタ]を一括削除できます。

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No 項目名 項目説明
① 初期化区分

以下の処理を行います。

一括削除：[就業現場NO]で指定された就業現場を一括で削除する処理です。

 

 

区分マスタ

[区分マスタ]を一括削除できます。

EXPRESS_image_formatSize (4).png

No 項目名 項目説明
① 初期化区分

以下の処理を行います。

一括削除：[区分][区分NO]で指定された区分を一括で削除する処理です。

 

 

業務マスタ

[業務マスタ]を一括削除できます。

EXPRESS_image_formatSize (5).png

No 項目名 項目説明
① 初期化区分

以下の処理を行います。

一括削除：[業務NO]で指定された業務を一括で削除する処理です。

 

 

給与前払

[給与前払入力]-[給与前払NO]を一括削除できます。

EXPRESS_image_formatSize (6).png

No 項目名 項目説明
① 初期化区分

以下の処理を行います。

一括削除：[給与前払NO]で指定された給与前払データを一括で削除する処理です。

 

 

ログ

[ログ一覧]を一括削除できます。

EXPRESS_image_formatSize (7).png

No 項目名 項目説明
① 初期化区分

以下の処理を行います。

一括削除：[処理年月日]で指定されたログを一括で削除する処理です。

 

 

案件

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No 項目名 項目説明
① 組織NOの一括更新 2015年の派遣法改正に対応するために設けられた機能のため現在は使用できません。

 

 

スタッフ履歴管理

[スタッフマスタ]-[履歴期間]を一括で履歴管理できます。

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No 項目名 項目説明
① スタッフ履歴管理

スタッフ履歴管理方法を以下から選択します。

項目名 項目説明
一括履歴 [②更新基準日]で入力した日付をもとに[スタッフマスタ]-[履歴期間]を一括で履歴管理します。
一括結合 [②更新基準日]で入力した日付をもとに[スタッフマスタ]-[履歴期間]を一括で履歴結合します。
② 更新基準日

履歴管理を行う基準日を指定します。
一括結合の場合、「履歴管理の使用開始日」と「更新基準日」が同じデータだけが対象になります。そのため、この2つの日付が一致していない履歴データは結合されません。

例）使用開始日が2026/01/01の履歴に対して、更新基準日が2026/01/01であれば結合されますが、更新基準日が2026/01/02の場合は結合されません。
③ 健保標準報酬が入力されているスタッフのみ対象とする [スタッフマスタ]-[社保]-[健康保険]の[標準報酬]が入力されているスタッフのみを対象とする場合はチェックをつけます。
④ 厚年標準報酬が入力されているスタッフのみ対象とする [スタッフマスタ]-[社保]-[厚生年金]の[標準報酬]が入力されているスタッフのみを対象とする場合はチェックをつけます。
⑤ 雇用保険区分 [スタッフマスタ]-[雇保]-[雇用保険区分]に紐づく区分を選択します。


 

扶養区分更新

[扶養区分]の変更を反映させたい給与計算を実行する前に、必ずこの処理を行ってください。

本処理では、[システムマスタ]-[運用設定]-[スタッフマスタ]-[扶養控除等の基準年]に設定された基準年をもとに、
[スタッフマスタ]-[税金]-[家族]の[扶養区分]を一括更新します。

以下タブで構成されています。

 

 

抽出条件

EXPRESS_image_formatSize (10).png

No 項目名 項目説明
① 更新基準日 更新基準日を設定します。
更新基準日で設定した年月日を含んだ、[スタッフマスタ]-[履歴期間]のスタッフマスタの扶養区分を更新します。

 

 

抽出結果

WS000001.png

項目名 項目説明
家族名 [スタッフマスタ]-[税金]-[家族]の[家族名]を表示します。
扶養区分 [スタッフマスタ]-[税金]-[家族]の[扶養区分]に更新後の区分を表示します。
同居区分 [スタッフマスタ]-[税金]-[家族]の[同居区分]を表示します。
続柄区分 [スタッフマスタ]-[税金]-[家族]の[続柄区分]を表示します。

[実行(F2)]時データに不整合があった場合、対象データ一覧をテキストファイルに出力し、メモ帳など設定している既定アプリで自動実行されます。

出力先：[環境設定]-[マイドキュメントフォルダ]
ファイル名：CheckDependentsResultYYYYMMDDhhmmss.txt

※YYYYMMDDhhmmssは、実行時の日時が入ります。


 

同一スタッフチェック

登録済みスタッフの同一データをチェックすることができます。

以下タブで構成されています。

 

抽出条件

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No 項目名 項目説明
① 登録日 スタッフの登録日を範囲指定できます。
② 就業年月日 スタッフの就業年月日を範囲指定できます。
③ 給与支給日 スタッフの給与支給日を範囲指定できます。
④ 同一チェック チェック項目を指定します。
ANDもしくはORで最大３つまで指定できます。
無指定とした場合は、全データをチェックします。

 

 

抽出結果

WS000001.png

項目名 項目説明
生年月日 生年月日を表示します。
旧姓名 旧姓名を表示します。
旧姓カナ 旧姓カナを表示します。