エクスプレスで登録されている各種データに対し、一括で処理を行うことが可能です。
作業を行う際は他の端末でエクスプレスを利用していないことを確認してください。
目次
データ初期化
データの一括削除や一括更新などを行うタブです。
以下機能の一括処理ができます。
スタッフマスタ
| No | 項目名 | 項目説明 |
|---|---|---|
| ① | 初期化区分 | 一括削除、社会保険料再計算、課税区分を乙欄（年末調整区分をしない）に更新のうち、初期化する処理を選択します。 スタッフマスタを削除する際は、システムマスタで設定している管理者は絶対に削除しないでください。 システムがご利用いただけなくなります。 |
| 一括削除 | スタッフNOを範囲指定し、該当スタッフを一括削除します。 | |
| 社会保険料再計算 | スタッフNOを範囲指定し、社会保険料を再計算します。 保険料率が改定された際に、法人マスタの保険料率変更後、こちらで指定スタッフの保険料を一括再計算できます。 更新基準日は、システム日付～2087/12/31 が初期値となり、通常変更する必要はありません。 スタッフマスタで履歴管理をされている場合、この期間内に該当するデータのみ、再計算を行います。 なお、既に給与計算処理済のデータには反映されません。必ず、給与計算処理前に本作業を実施してください。 |
|
| 課税区分を乙欄(年末調整区分をしない)に更新 | スタッフNOを範囲指定し、[課税区分：乙欄]、[年末調整区分：しない]に一括更新します。 |
得意先マスタ
| No | 項目名 | 項目説明 |
|---|---|---|
| ① | 初期化区分 | 一括削除、担当者を再取得のうち、初期化する処理を選択します。 |
就業現場マスタ
| No | 項目名 | 項目説明 |
|---|---|---|
| ① | 初期化区分 | 一括削除を選択します。 |
区分マスタ
| No | 項目名 | 項目説明 |
|---|---|---|
| ① | 初期化区分 | 一括削除を選択します。 |
| ② | 区分 | 区分を指定します。 |
業務マスタ
| No | 項目名 | 項目説明 |
|---|---|---|
| ① | 初期化区分 | 一括削除を選択します。 |
給与前払
| No | 項目名 | 項目説明 |
|---|---|---|
| ① | 初期化区分 | 一括削除を選択します。 |
ログ
| No | 項目名 | 項目説明 |
|---|---|---|
| ① | 初期化区分 | 一括削除を選択します。 |
案件
| No | 項目名 | 項目説明 |
|---|---|---|
| ① | 組織 NO の一括更新 | 組織 NO を一括更新します。 |
スタッフ履歴管理
スタッフ履歴の一括管理や一括結合を行うタブです。
| No | 項目名 | 項目説明 |
|---|---|---|
| ① | スタッフ履歴管理 | スタッフ履歴管理方法を選択します。 |
| ② | 更新基準日 | 履歴管理を行う基準日を指定します。 一括結合の場合、履歴管理の使用開始日＝更新基準日のデータのみが対象となります。その為、履歴データの使用開始日と、条件の更新基準日が一致しない場合は、結合されません。 |
| ③ | 健保標準報酬が入力されているスタッフのみ対象とする | 健保標準報酬が入力されているスタッフのみを対象とする場合はチェックをつけます。 |
| ④ | 厚年標準報酬が入力されているスタッフのみ対象とする | 厚年標準報酬が入力されているスタッフのみを対象とする場合はチェックをつけます。 |
| ⑤ | 雇用保険区分 | スタッフに紐づく雇用保険区分を選択します。 |
扶養区分更新
スタッフマスタの扶養区分の一括更新を行うタブです。
以下タブで構成されています。
抽出条件
| No | 項目名 | 項目説明 |
|---|---|---|
| ① | 更新基準日 | 更新基準日を設定します。 更新基準日で設定した年月日を含んだ、[スタッフマスタ]-[履歴期間]のスタッフマスタの扶養区分を更新します。 必ず、扶養区分の変更を適用したい給与計算を行う前に実行してください。 |
抽出結果
[実行(F2)]時データに不整合があった場合、対象データ一覧をテキストファイルに出力し、メモ帳など設定している既定アプリで自動実行されます。
出力先：[環境設定]-[マイドキュメントフォルダ]
ファイル名：CheckDependentsResultYYYYMMDDhhmmss.txt
※YYYYMMDDhhmmssは、実行時の日時が入ります。
| 項目名 | 項目説明 |
|---|---|
| 家族名 | 家族の家族名を表示します。 |
| 扶養区分 | 家族の扶養区分を表示します。 |
| 同居区分 | 家族の同居区分を表示します。 |
| 続柄区分 | 家族の続柄区分を表示します。 |
同一スタッフチェック
登録済みスタッフの同一データをチェックするタブです。
以下タブで構成されています。
抽出条件
| No | 項目名 | 項目説明 |
|---|---|---|
| ① | 登録日 | スタッフの登録日を範囲指定できます。 |
| ② | 就業年月日 | スタッフの就業年月日を範囲指定できます。 |
| ③ | 給与支給日 | スタッフの給与支給日を範囲指定できます。 |
| ④ | 同一チェック | チェック項目を指定します。 ANDもしくはORで最大３つまで指定できます。 無指定とした場合は、全データをチェックします。 |
抽出結果
| 項目名 | 項目説明 |
|---|---|
| 生年月日 | 生年月日を表示します。 |
| 旧姓名 | 旧姓名を表示します。 |
| 旧姓カナ | 旧姓名(カナ)を表示します。 |