エクスプレスでは、内勤者ごとに操作・閲覧・更新の範囲を細かく設定することができます。

適切なアクセス権限を設定することで、システムの安全性を高めることができます。

エクスプレスで設定できる権限の種類

①操作権限

各機能に対して、閲覧、入力、削除などの操作ができるかどうかを制御できます。

操作権限のない機能はグレーアウトされます。

例)

•  データの閲覧は許可するが、登録は許可しない。
• データの登録は許可するが、削除は許可しない。
• データの登録・削除は許可するが、プレビュー・印刷は許可しない。
• 一部のタブのみ閲覧・更新を許可する。

②閲覧権限

どの部門のデータを閲覧できるかを制御できます。

例) [案件入力]で支店のデータ閲覧は許可するが、本店のデータ閲覧は許可しない。

③更新権限

どの部門のデータを更新できるかを制御できます。

例) 支店のデータ更新は許可するが、本店のデータ更新は許可しない。

④メール

使用できるメールアカウントを制御できます。

例) 支店所属のスタッフには、本社で使用するメールアカウントを使用させない。

権限設定の流れ

1. 権限グループの検討
2. 権限グループの登録
3. 権限を内勤者へ付与

1.権限グループの検討

会社の組織図や業務分掌などをもとに、必要な権限グループを検討する。

操作権限のグルーピング例

以下のような組織体制の場合は、下表のようなグルーピングとなります。

• 管理者は、すべての機能を使用できる。
• 案件・配置は、営業が行う。
• コンプライアンス帳票のチェックと公開は、法務が行う。
• 勤怠の確認と給与・請求計算は、経理が行う。

操作の詳細権限について

操作権限は、機能内のタブ単位や特定の操作に対しても制限が可能です。

例) [勤怠入力]で勤怠データを確認する人は複数名いるが、[支給確認]チェックができる人を限定したい。

操作権限のグルーピングより細かな権限を設定したい場合は、誰にどの操作権限を付与するか検討してください。

詳細権限については[権限マスタ(操作)]をご参照ください。

閲覧、更新権限のグルーピング例

以下のような体制の場合は、下表のようなグルーピングとなります。

• 全国に支店があるが、全国の支店情報を閲覧できるのは本社のみとする。
• 東日本の支店は、他の東日本にある支店の情報を閲覧できる。
• 西日本の支店は、他の西日本にある支店の情報を閲覧できる。

メール権限のグルーピング例

以下のような体制の場合は、下表のようなグルーピングとなります。

• 本社は、本社のメールアカウントのみ使用できる。
• 東日本の支店は、1つの共通メールアカウントのみ使用できる。
• 西日本の支店は、1つの共通メールアカウントのみ使用できる。

2.権限グループの登録

検討したグループを[権限マスタ]に登録します。

新規モードで権限付与する箇所にチェックを入れ、[登録(F2)]します。

詳細は以下をご参照ください。

• 権限マスタ(操作)
• 権限マスタ(閲覧)
• 権限マスタ(更新)
• 権限マスタ(メール)

3.権限を内勤者へ付与

※この操作は、[システムマスタ]-[システム設定]-[その他]-[管理者NO] に設定された内勤者のみが行えます。

[スタッフマスタ]-[詳細]-[ログイン]-[権限(○○)]に該当する権限グループを設定します。

例) 操作権限のグルーピング例の場合、スタッフが営業職であれば[権限(操作)]に[営業]の権限グループを設定します。

権限設定後は、エクスプレスを再起動してください。