Ａ.はい、できます。以下設定を行ってください。
自動メールの設定
- [コンプライアンス設定]で、出力元[配置]、メール作成[する]と設定した帳票のみ自動メールを送信できます。
- [コンプライアンス設定]-[日別配置自動メール]に[帳票設定]-[パターンNO]を入力します。ここで設定された契約書が、スタッフを日別配置した時に自動で送信されます。
自動メールの送信対象の設定
[システムマスタ]-[運用設定]-[配置]-[対象配置ステータス]で、日別配置メールの送信時の配置ステータスにチェックを入れます。
[配置入力(日別)]にて、チェックが付いている配置ステータスでスタッフを配置した際に契約書が自動で送信されます。
◎参考◎
[システムマスタ]-[運用設定]-[配置]の、[対象配置ステータス]が非表示の場合、[コンプライアンス設定]-[日別配置自動メール]に帳票設定のパターンNO登録が必要です。
上記設定後にシステム再起動で表示されます。
自動メールのアカウント設定
動メールの送信元アカウントと送信先アカウントを設定します。
-
送信元アカウント：[環境設定]-[初期値設定]-[メール]-[既定メールアカウント]を設定します。
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送信先アカウント：[スタッフマスタ]-[住所]-[現在]-[メールアドレス 1～2]を設定します。
これで設定が完了です。
設定に応じた配置が行われると、自動で契約書が送信されます。
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