[NEOプロフィール申請]からの申請情報を一元管理することが可能です。
申請前後の情報を確認しながら申請情報の[承認]・[却下]・[差戻し]の判定を行うことができます。
[承認]を行った場合には申請データが取り込まれ、[スタッフマスタ]が自動で更新されます。
| タブ名 | 説明 |
| 抽出条件 | [抽出結果]に抽出するデータの条件を指定します。 |
| 抽出結果 | [抽出条件]に紐づく結果が表示されます。 |
| 申請情報／申請履歴 | 指定した申請の申請情報、または申請履歴の確認をすることができます。 |
| ファンクションキー名 | 説明 |
| 新規依頼(F10) | [抽出結果]を開いている際に押下することができます。 スタッフから申請されていないプロフィール情報の申請を依頼したいときに使用します。 |
| 画像確認(F10) | [申請情報]を開いている際に押下することができます。 [NEOプロフィール申請]で添付された画像を確認することができます。 |
抽出条件
| No | 項目名 | 項目説明 |
| ① | スタッフNO | スタッフNOを指定します。 |
| ② | 所属部門 | スタッフの所属部門を指定します。 |
| ③ | 履歴期間 | 申請内容を反映する履歴期間を範囲指定します。 当日～2087/12/31がデフォルト値に設定されています。 |
| ④ | 申請年月日 | NEOから申請された日付の範囲指定を行えます。 |
| ⑤ | 適用希望日 | 適用希望日を入力します。 |
| ⑥ | NEOメニュー |
NEOメニューを選択します。
|
| ⑦ | 承認ステータス | 承認ステータスで条件を絞りたい場合に、条件に応じてチェックをつけます。 チェックがついてない場合、すべての承認ステータスを対象とします。 |
| ⑧ | 処理年月日 | 承認ステータスを登録した年月日で、条件を絞りたい場合に範囲指定します。 |
抽出結果
| 項目名 | 項目説明 |
| スタッフ向けコメント | スタッフに表示するコメントを直接入力します。 [却下]または[差戻]にチェックを付けている場合は必須項目となります。 入力したコメントは、[NEOプロフィール申請]に申請結果として表示されます。 |
| 社内備考 | 特記事項を必要に応じて直接入力します。 |
| スタッフNO | プロフィール申請を行っているスタッフNOが表示されます。 |
| スタッフ氏名 | スタッフ氏名が表示されます。 |
| スタッフカナ | スタッフカナが表示されます。 |
| 所属部門 | スタッフの所属部門が表示されます。 |
| スタッフマスタのタブ名 | 各項目が配置されているスタッフマスタのタブ名が表示されます。 |
| NEOメニュー | [NEOプロフィール申請]のメニュー名を表示します。 |
| NEOカテゴリ | [NEOプロフィール申請]のメニュー内にあるカテゴリを表示します。 |
| 申請日時 | NEOから申請された日時を表示します。 |
| 適用希望日 | 申請された適用希望日が表示されます。 反映日と適用希望日が異なる場合、警告メッセージが表示されます。 |
| コメント | 申請時に入力したコメントが表示されます。 |
| 処理日時 | [承認ステータス]のチェックを付けて、登録した時間を表示します。 |
| 処理担当者名 | [承認ステータス]のチェックを付けて、登録した担当者名を表示します。 |
| 新規依頼日時 | スタッフ向けに[新規登録(F10)]より申請依頼した日時を表示します。 |
| 社内備考 | 特記事項を必要に応じて直接入力します。 |
申請情報／申請履歴
[抽出結果]の選択によって表示される内容及びタブ名が変更されます。
■ 申請情報
申請された内容が未登録の場合に、申請情報を確認できます。
[承認][却下][差戻]3ついずれかのチェックを付けることで、タブが活性化します。
■ 申請履歴
既に[承認][却下][差戻]のいずれかで登録済みの場合、[申請履歴]が確認できます。
[抽出結果]の該当行にカーソルを合わせることで、タブが活性化します。
| 項目名 | 項目説明 |
| 履歴期間 | [抽出条件]で指定した[履歴期間]を基に、スタッフマスタの履歴期間が表示されます。 |
| NEOカテゴリ | 申請されたNEOカテゴリを表示します。 |
| 適用希望日 | 申請された適用希望日が表示されます。 反映日と適用希望日が異なる場合、警告メッセージが表示されます。 |
| コメント | 申請されたコメントが表示されます。 |
| 申請項目 | NEOから申請した項目の名称を表示します。 |
| 補足 | スタッフマスタに存在するグリッドの値(※)が変更された場合、そのグリッド の行見出しまたは列見出しを表示します。 (※)[スタッフマスタ]-[希望]-[こだわり分類]の項目など |
| 現在の値 | [スタッフマスタ]に現在登録されている値を表示します。 [申請履歴]の場合は、空欄となります。 |
| 申請の値 | NEOから申請した値を表示します。画像申請がある場合は[画像]と表記されます。 |
新規依頼
プロフィール申請画面より、スタッフに向けて新規申請依頼をすることができます。
[抽出結果]-[新規依頼(F10)]より、新規依頼の画面を表示します。
新規依頼から作成したデータは、[抽出結果]から行削除することでデータの削除を行うことが可能です。
| 項目名 | 項目説明 |
| 対象 | チェックをつけた項目に新規依頼を行うことができます。 |
| スタッフマスタのタブ名 | 各項目が配置されているスタッフマスタのタブ名が表示されます。 |
| NEOメニュー | [NEOプロフィール申請]のメニュー名を表示します。 |
| NEOカテゴリ | [NEOプロフィール申請]のメニュー内にあるカテゴリを表示します。 |
| スタッフ向けコメント | スタッフに表示するコメントを入力します。 入力したコメントは[NEOプロフィール申請]に申請結果として表示されます。 |
| 社内備考 | 特記事項を必要に応じて入力します。 |
画像確認
[申請情報]/[申請履歴]-[画像(F10)]にて、申請された画像の詳細を確認することができます。
承認された画像は[スタッフマスタ]-[証憑(F11)]に保存されます。
| 項目名 | 項目説明 |
| 画像一覧 | 画像が申請された項目名を表示します。 |
| 現在の画像-種別 | 現在のスタッフマスタに登録されている種別名を表示します。 |
| 現在の画像-ファイル名 | 現在のスタッフマスタに登録されているファイル名を表示します。 |
| 現在の画像-ピクチャボックス | 現在のスタッフマスタに登録されている、該当の画像を表示します。 ピクチャボックス内をダブルクリックすると、該当ファイルを表示します。 |
| 申請の画像-種別 | 申請された種別名を表示します。 |
| 申請の画像-ファイル名 | 申請されたファイル名を表示します。 |
| 申請の画像-ピクチャボックス | 申請された該当の画像を表示します。 ピクチャボックス内をダブルクリックすると、該当ファイルを表示します。 |
| 確認 |
選択中のファイルをロックしたい場合、チェックを付けます。 [抽出結果]で[承認]として[登録(F2)]した時は、チェックONの状態で[スタッフマスタ]-[証憑ファイル]取り込まれます。 |
| NEO公開 | 選択中のファイルを NEO に公開する場合、チェックを付けます。 チェックを付けると、[NEOプロフィール申請]に画像表示されます。 |