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電子保管一覧表

  • 更新

この機能はPARTNER＋をご使用中のお客様であれば、期間限定ですべてのお客様がご利用いただけます。
今後、STAFF EXPRESS WEB LITEの専用機能として正式リリースを行う予定です。
リリース時期は事前に予告いたします。
正式リリース後はEXPRESSからのメニュー起動ではなく、STAFF EXPRESS WEB LITEのログインが必要になりますのでご注意ください。

STAFF EXPRESS WEB LITEについて ooui_new-window-ltr.png

 

エクスプレスとPARTNER＋間で任意のPDFファイルをやり取りすることができる機能です。

 

項目説明

電子保管一覧

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No 項目名 項目説明
① 書類の追加 PARTNER+へ公開したいファイルをアップロードする際に選択します。
[電子保管追加]のページが開きます。
② 検索条件

登録済のファイルを以下条件で検索できます。

  • ステータス：
    • 未受領：PARTNER＋から登録されたがまだ受領していない状態。
    • 受領待：エクスプレスから登録したが、PARTNER＋でまだ受領されていない状態。
    • 時刻表示：受領済の状態。エクスプレスまたはPARTNER＋で受領された日時。
  • 送信元：
    以下の通り、ファイルの作成側を表示します。
    • 当社：エクスプレスから登録したファイル
    • 相手：PARTNER＋から登録されたファイル
  • 発行日
  • 得意先名
  • 担当部門
  • 種別
③ 検索結果 [検索条件]に合致するファイルを一覧表示します。
[詳細画面]を選択すると、[電子保管詳細]を開きます。
④ 表示項目 [検索結果]の列項目の表示・非表示を選択できます。
⑤ エクスポート [検索結果]をCSV形式で出力することができます。
また、ファイルもPDFファイル形式で出力することができます。

 

電子保管追加

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No 項目名 項目説明
① ファイル追加 PARTNER+へ公開したいファイルを追加します。
ファイルをドラッグ＆ドロップでも追加できます。
ファイルは複数選択可能です。
サイズ上限は10MBとなります。

一度の添付に対し、[追加データ一覧]に1行追加されます。
例)一度に3ファイルを追加した場合、1行に対して3つの添付ファイルが設定されます。
② 追加データ一覧

[ファイル追加]で追加したファイルを一覧表示します。

  • 種別：
    アイコンをクリックすると任意の文言を追加することができます。
    1行に対し5件まで登録可能です。
    派遣先(受入企業)と決定した検索ワードを登録するなどの活用ができます。
    種別未入力で登録した場合、ファイル名が種別となります。
  • ファイル名：
    アップロードしたファイル名を表示します。
  • 得意先：
    PARTNER＋接続済の得意先が表示されます。
    どの得意先にファイルをアップロードするか選択します。

1回あたりの添付総ファイル数の上限は10件となります。

 

 

電子保管詳細

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No 項目名 項目説明
① 受領日時

以下の通り表示します。

  • 未受領：PARTNER＋から登録されたがまだ受領していない状態。
  • 受領待：エクスプレスから登録したが、PARTNER＋でまだ受領されていない状態。
  • 時刻表示：受領済の状態。エクスプレスまたはPARTNER＋で受領された日時。
② 発行日 [電子保管一覧]-[書類の追加]からファイル登録を行った日付を表示します。
③ 送信元

以下の通り表示します。
 

  • 当社：エクスプレスから登録したファイル
  • 相手：PARTNER＋から登録されたファイル
④ 種別 [電子保管一覧]-[書類の追加]で登録した種別を表示します。
エクスプレスから登録したファイルの場合、PARTNER＋で未受領であれば編集が可能です。
⑤ 登録ファイル [電子保管一覧]-[書類の追加]で登録したファイルを表示します。
選択したファイルをプレビュー画面に表示します。

エクスプレスから登録したファイルの場合、PARTNER＋で未受領であればファイル名横の「…」からファイルの変更や削除が可能です。
⑥ ファイル追加 エクスプレスから登録したファイルの場合、PARTNER＋で未受領であれば領域が表示され、ファイルを追加することができます。
⑦ プレビュー [登録ファイル]で選択されたファイルを表示します。
ダウンロードアイコンからファイルのダウンロードができます。
⑧ 受領する PARTNER＋から登録されたファイルの場合のみ表示します。
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チェックを付け[更新]すると、[受領日時]が更新されチェックボックスは非表示となります。
受領を行ったファイルは削除できなくなります。