[NEOリアルタイム給与前払24]を使用するにあたって、事前に設定しておくべき各種項目について説明します。
目次
1.運用ルールの検討
運用ルールについて、以下を検討・決定します。
| 検討ポイント | 運用ルール例 |
|---|---|
| 給与前払の対象となるスタッフ | シフト勤務のスタッフに |
| 給与前払対象のグルーピング | 社保・雇保の徴収があるグループを設け |
| 給与前払の金額 | 出勤した日の基本給+残業代の8割を給与前払で支給する |
| 振込手数料 | 同行・他行いずれの場合も一律200円とする |
| 給与前払が可能となるタイミング | 勤怠申請後、内勤者が確認し次第、給与前払申請を可能とする |
| 運用開始日 | 2023年1月の勤怠から運用を開始する |
※給与前払承認を手動で行う場合は、以下についても検討します。
| 検討ポイント | 運用ルール例 |
|---|---|
| 給与前払の承認者 | 給与業務を担当する管理部門の事務担当が |
| 承認のタイミング | 毎週水曜日○時に承認を行う |
2.給与計算処理時の動作設定
[システムマスタ]-[運用設定]-[給与前払]-[勤怠と紐づく給与締日を指定する]のチェックを外します。
チェックを外すことで、給与計算時に前払データが給与データの給与前払金額に含まれます。
詳しくはリアルタイム給与前払24の全体の流れを理解する-6.給与計算をご確認ください。
3.給与前払グループの設定
[マスタ]-[区分マスタ]から給与前払グループを設定します。
給与前払時の支給金額や対象となる支給項目等のグループを作成し、スタッフごとに設定することができます。
[カテゴリ：スタッフマスタ]、[区分：給与前払グループ]より給与前払グループを登録します。
詳しくは[区分マスタ]-[スタッフマスタ]-[給与前払グループ]をご確認ください。
4.振込用口座の設定
[マスタ]-[取扱口座マスタ]でリアルタイム給与前払24で使用する口座情報を設定します。
詳細は[取扱口座マスタ]をご確認ください。
- [銀行NO]：リアルタイム振込サービスと連携しているセブン銀行口座を指定します。
- [入出金区分]：[出金]または[入出金]に設定します。
- [振込手数料(スタッフ負担)]：各種振込手数料を設定してください。
5.対象スタッフの確認と支払先口座の設定
NEOリアルタイム給与前払24の利用が可能なスタッフであるかを確認します。
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[スタッフマスタ]-[税金]-[税額表]：[月額]であることを確認します。
NEOリアルタイム給与前払24の利用が可能なスタッフの場合は以下を設定します。
-
[スタッフマスタ]-[支給]
- [給与前払グループ]：[1.区分マスタ]で設定した[給与前払グループ]を設定します。
- [給与前払]-[取引口座NO]：リアルタイム振込連携済みのセブン銀行口座を指定します。
※[スタッフ負担手数料]が設定されている口座を[給与]タブに設定した場合、通常の給与からも手数料が控除されます。
6.通知メール設定
スタッフがNEOから[リアルタイム給与前払24]振込申請を行った際、[振込失敗]となる場合があります。[振込失敗]時にメール通知が行われるように、以下の設定を行います。
- メールアカウントの登録をする
[管理]-[コミュニケーション]-[メール送受信]-[メールアカウント設定]で、[SMTP(送信)]と[POP(受信)]の設定を行います。
各項目の詳細は[メールアカウント設定]をご参照ください。
※設定値が不明の場合は社内のシステム管理部門へお問い合わせください。
- メールアカウントを送信元、送信先アカウントに設定する
[メールアカウント設定]で登録したアカウントを、[部門マスタ]-[その他]-[送信元アカウント]、[送信先アカウント]に設定します。
[スタッフマスタ]-[住所]-[現在]-[メールアドレス1～2]に、送信先となるアドレスを登録します。
7.スタッフへの周知
会社で定めた前払運用ルールをスタッフへ周知します。
1.同意確認で案内する
同意確認を使用してリアルタイム給与前払の案内、利用開始の申し込みをすることができます。
同意確認については、同意確認依頼や告知を行うをご確認ください。
2.連絡記録で案内する
連絡記録を使用してリアルタイム給与前払の案内をすることができます。
連絡記録からの案内方法については、NEOで連絡を取るからご確認ください。
3.メールで案内する
メール一括送信を使用してリアルタイム給与前払を使用したいスタッフにまとめて案内をすることができます。
メール送信方法については、メールを送信するをご確認ください。
8.スタッフへの機能公開
NEOリアルタイム給与前払24]を利用可能としたいスタッフに対し、機能の公開設定を行います。
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[スタッフマスタ]-[NEO]
- [リアルタイム給与前払24]：[する]を選択します。
- [給与前払申請]：[する]を選択します。
よくある質問