エクスプレスを使ってスタッフへメールを送信するとき、事前に設定しておくべきポイントを説明します。
目次
1.メールアドレスの整備
1-1.送信元となるメールアカウントを登録する
メール送信に使用するアカウントは、[管理]-[コミュニケーション]-[メール送受信]-[メールアカウント設定]で登録します。
以下項目を設定してください。
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[SMTP(送信)]と[POP(受信)]の設定
※マーケティングメール用のアカウントの場合は、[SMTP]-[配信用メール送信アカウント]にチェックを入れます。この設定を有効にすると、送信したメールに配信停止リンクが自動で付与され、メール受信者が配信停止の設定を自ら行えるようになります。
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[その他-]-[1回の送信上限件数]、[1回の送信処理件数]、[スリープ間隔]：
メールには流量制限があり、一度に大量送信するとプロバイダ側で迷惑メールと誤認される可能性があるため、上記を設定しておきます。
※流量制限の条件はメールプロバイダごとに異なりますので、詳細はご利用のメールプロバイダにご確認ください。
入力が終わったら[登録(F2)]します。
各項目の詳細はメールアカウント設定をご参照ください。
※設定内容が不明の場合は、社内のシステム管理部門へお問い合わせください。
1-2.送信先となるスタッフの連絡先を登録する
メールの送信先を[マスタ]-[スタッフ管理]-[スタッフマスタ]で設定します。
[住所]-[現在]-[メールアドレス1～2]を設定してください。
複数のスタッフ情報をまとめて登録したい場合は、[スタッフのインポート]をご利用ください。
2.送信文面の整備
エクスプレスのメール機能は、送信専用となります。
以下のような用途で活用できます。
- 入社時の手続きに関する一斉案内
- 新着求人の紹介
- スキルアップセミナーの案内
- キャリア相談の案内
定型的な文面を繰り返し使用する場合は、[管理]-[コミュニケーション]-[メール送受信]-[メールテンプレート]に登録しておくと便利です。
テンプレート文には置き換え文字を使うこともできます。
※[送信タイミング]はブランクとしてください。
よくある質問
- マーケティング用メールアカウントについて、受信者が配信停止をした場合どうなりますか？