メールの送受信に必要なメールアカウントの設定を行う機能です。
目次
基本情報
メールアカウントNOなどが表示される画面です。
| No | 項目名 | 項目説明 |
| ① | 検索 | [メールアカウント検索]を表示します。 |
| ② | アカウント名 | メールアカウントの名称を任意に設定できます。 |
POP設定
メール受信に必要な情報を登録するタブです。
| No | 項目名 | 項目説明 |
| ① | メール受信対象とする | チェックを付けることで、POPサーバーに関する設定が入力可能となります。 デフォルトはチェックが付いた状態です。 |
| ② | POPサーバー名 | 受信メールサーバーを指定します。 |
| ③ | POPポート番号 | 通常は「110」を設定します。 プロキシサーバ経由でメールの送受信を行う場合などに変更する必要があります。 |
| ④ | POPサーバー接続時にTLSを使う | チェックを付けることで、[SMTP 設定]-[通信方法]で「TLS/SMTP over SSL」を使用する設定にした場合もメール受信が可能となります。 |
| ⑤ | ユーザID/パスワード | メールサーバーへログインするアカウント情報を設定します。 |
| ⑥ | 受信したメールは削除する | チェックを付けると、エクスプレスでメールを受信すると同時にメールサーバ上の該当受信メールが削除されます。 |
| ⑦ | エラーメールのみ受信する | チェックを付けると、エラーメール以外は受信しなくなります。 |
| ⑧ | 連絡記録に展開する | 「メール受信対象とする」にチェックを付けることで、選択可能となります。 チェックを付けた場合、受信したメールを連絡記録として[連絡記録入力]に登録します。 デフォルトはチェックが外れた状態です。 |
| ⑨ | 連絡区分1~3 | 「連絡記録に展開する」にチェックを付けることで、選択可能になります。 受信したメールを連絡記録として登録する際の、連絡区分の値を指定します。 TO、CC、FROM によって登録する連絡区分を設定できます。 |
| ⑩ | 連絡ステータス | 「連絡記録に展開する」にチェックを付けると、受信したメールを連絡記録として登録する際の連絡ステータスの値を指定します。 TO、CC、FROM によって登録する連絡ステータスを設定できます。 値は[区分マスタ]-[連絡記録入力]-[連絡ステータス]で登録します。 |
| ⑪ | 添付ファイルを保存する | 添付ファイルを保存する場合にチェックを付けます。 デフォルトはチェックが付いた状態です。 |
| ⑫ | メール保存先 |
メール受信時の保存先フォルダを指定します。 なお、[⑦エラーメールのみ受信する]のチェックが付けていてもメール自体はファイルとして必ず保存されます。 |
SMTP設定
メール送信に必要な情報を登録するタブです。
| No | 項目名 | 項目説明 |
| ① | SMTPサーバー名 | 送信メールサーバーを指定します |
| ② | SMTPポート番号 |
送信メールサーバーのポート番号を指定します。
ポート番号[465]は、StartTLSか通常のパスワード認証(※)以外では使用できません。 |
| ③ | エンコード | メール送信時の文字コードを選択します。 |
| ④ | 送信者名 | 名前を入力します。 ここに入力された送信者名はメールアドレスと対になって、送信メールの差出人欄に設定されます。 |
| ⑤ | メールアドレス | メールアドレスを入力します。 ここで入力されたメールアドレスは、送信メールの差出人欄に設定されます。 |
| ⑥ | Reply-To |
返信を受け取りたいメールアドレス(送信先アドレス)を入力することで、スタッフ又は派遣先(受入企業)がメールを受信し、返信する際の宛先に自動でセットされます。 送信元メールアドレスとは異なるメールアドレスで、メールの返信を受け取る場合に使用してください。 |
| ⑦ | CC | メールアドレスを入力します。 ここで入力されたメールアドレスは、メール一括送信時に[CC]として送信されます。 |
| ⑧ | BCC | メールアドレスを入力します。 ここで入力されたメールアドレスは、メール一括送信時に[BCC]として送信されます。 |
| ⑨ | 署名 | メールに付与する署名を設定できます。複数の設定はできません。 |
| ⑩ | 配信用メール送信アカウント |
マーケティング目的等のメール配信に利用するメールアカウントに対して、チェックを付けてください。
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| ⑪ | POP before SMTP 認証 | プロバイダのSMTP サーバーが[POP before SMTP]の機構をサポートしている場合、メール送信の前に一旦受信メールサーバーに接続するように指定できます。 |
| ⑫ | SMTP認証 | SMTPサーバーが SMTP認証をサポートしている場合、チェックを付けることで利用可能となります。 使用可能な認証方式は[LOGIN]、[PLAIN]から選択します。 通信方法で[TLS]、[SMTP over SSL]を選択した場合は、必ずチェックが付きます。 また[TLS]を選択した場合は、[LOGIN]のみ選択可能です。 [メール受信対象とする]のチェックを外し、SMTP認証のチェックを付けた場合は[ユーザID][パスワード]は必須となります。 |
その他
メール送受信時の条件等を登録するタブです。
| No | 項目名 | 項目説明 |
| ① | 1回の送信上限件数 |
1回の送信で送信可能な件数を指定します。流量制限に注意して設定して下さい。 メール一括送信の1つの送信管理NOで送信できる件数となります。 |
| ② | 1回の送信処理件数 |
1回の送信で送信する件数を指定します。流量制限に注意して設定して下さい。 [送信(F11)]を押下した際に、メールサーバーに一度に送信するメールの件数を指定します。 |
| ③ | スリープ間隔 |
メール送信時の送信間隔を指定します。流量制限に注意して設定して下さい。 多くのメールを送信した際に、1回の送信処理件数で指定した件数まで送信を行った後、スリープ間隔で指定した間隔を置いてから続きを送信する処理を繰り返します。 |
| ④ | 添付ファイルを使用する | メール一括送信で添付ファイルを使用する場合にチェックを付けます。 チェックを付けると、メール一括送信画面に添付ファイルのPATH指定欄が表示されます。 |
| ⑤ | 表示区分 |
以下画面でメールアカウントを表示するか否か選択します。
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| ⑥ | 送信の宛先に宛先名称を含める | チェックを付けると、メール送信時の宛先に宛先名称を含めて送信します。 デフォルトはチェックが付いた状態です。 |
| ⑦ | RFCに準拠していないメールアドレスを送信可能とする |
チェックを付けることで、メールアドレスの@の前を[“”(ダブルクォーテーション)]で囲み、フューチャーフォン(ガラケー)で本来使用できないようなメールアドレス等でも送信可能にします。 ※送信により何かしらのエラーが発生する場合は、本設定をOFFにしてご確認ください。 |
| ⑧ | 「送らない」スタッフへメールを送信可能とする | チェックを付けることで、スタッフマスタ上で メールアドレス1、2が[送らない]となっているスタッフに対してメールが送信できるようになります。 デフォルトはチェックが外れた状態です。 |
| ⑨ | 送信結果通知 |
送信結果の通知画面の制御を指定します。
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