スタッフを日別配置した際に、自動的に契約書を送る方法はありますか。 – STAFF EXPRESS

Ａ.[日別配置自動メール]を設定することで、契約書の自動送信が可能です。

[配置入力(日別)]でスタッフを配置し[登録(F2)]した際に、契約書などの帳票をメールで自動送信できます。
設定手順は以下のとおりです。

[コンプライアンス設定]で、出力元を[配置]、メール作成を[する]に設定した帳票を登録します。
[コンプライアンス設定]-[日別配置自動メール]に、[帳票設定]-[パターンNO]を入力します。
設定した契約書は、スタッフを日別配置した際に自動送信されます。

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[システムマスタ]-[運用設定]-[コンプライアンス]-[対象配置ステータス]で、契約書を自動送信する対象の配置ステータスにチェックを付けます。
[配置入力(日別)]で、チェックを付けた配置ステータスでスタッフを配置すると、契約書が自動送信されます。

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参考
[システムマスタ]-[運用設定]-[コンプライアンス]-[対象配置ステータス]が表示されない場合は、[コンプライアンス設定]-[日別配置自動メール]に帳票設定のパターンNOを登録してください。
設定後にシステムを再起動すると表示されます。

契約書を自動送信するため、送信元・送信先メールアドレスを設定します。

送信元メールアドレス
[環境設定]-[初期値設定]-[メール]-[既定メールアカウント]に、[メールアカウント設定]で登録したメールアカウントを設定します。
送信先メールアドレス
[スタッフマスタ]-[住所]-[現在]-[メールアドレス 1～2]に、スタッフのメールアドレスを登録します。

以上で設定は完了です。
送信元または送信先のメールアドレスが設定されていない場合、自動メールは送信されません。
設定した配置ステータスでスタッフを配置すると、契約書が自動送信されます。

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