[NEOリアルタイム給与日払24]を使用するにあたって、事前に設定しておくべき各種項目について説明します。

目次

1. 振込用口座の設定
2. 対象スタッフの確認と支払先口座の設定
3. 自動メールの設定
   1. メールアカウントの登録をする
   2. メールアカウントを送信元アカウントに設定する
   3. メールテンプレート文を作成する
4. スタッフへの機能公開

1.振込用口座の設定

[マスタ]-[取扱口座マスタ]でリアルタイム給与日払24で使用する口座情報を設定します。

詳しくは[取扱口座マスタ]をご確認ください。

• [銀行NO]：リアルタイム振込サービスと連携しているセブン銀行口座を指定します。
• [入出金区分]：[出金]または[入出金]に設定します。
  

2.対象スタッフの確認と支払先口座の設定

NEOリアルタイム給与日払24の利用が可能なスタッフであるかを確認します。

• [スタッフマスタ]-[税金]-[税額表]：[日額]であることを確認します。
  

NEOリアルタイム給与日払24の利用が可能なスタッフの場合は以下を設定します。

• [スタッフマスタ]-[支給]
  • [給与]-[取扱口座NO]：リアルタイム振込連携済みのセブン銀行口座を指定します。
    

※リアルタイム振込が未連携の口座を指定している場合、NEO上に申請情報が公開されません。

3.自動メールの設定

[NEOリアルタイム給与日払24]では日払申請が可能となったタイミングで、スタッフへ通知メールを送信することが可能です。

メール通知を行う場合は、以下の設定を行います。

3-1.メールアカウントの登録をする

[管理]-[コミュニケーション]-[メール送受信]-[メールアカウント設定]で、[SMTP(送信)]と[POP(受信)]の設定を行います。

各項目の詳細はメールアカウント設定をご参照ください。

※設定値が不明の場合は社内のシステム管理部門へお問い合わせください。  
 

3-2.メールアカウントを送信元アカウントに設定する

[メールアカウント設定]で登録したアカウントを、[マスタ]-[部門マスタ]-[その他]-[送信元アカウント]に設定します。

[スタッフマスタ]-[住所]-[現在]-[メールアドレス1～2]に、送信先となるスタッフのアドレスを登録します。

3-3.メールのテンプレート文を作成をする

自動メールで使用する文面を、[管理]-[コミュニケーション]-[メール送受信]-[メールテンプレート]で事前に作成します。

以下[送信タイミング]の設定が必要です。

標準でテンプレートが登録されているため、そのまま使用できるか確認してください。

通知文を変更したい場合は修正を行ってください。

• 【リアルタイム給与日払24】振込時：
  [勤怠入力]-[抽出結果]-[リアルタイム給与日払 24 承認]にチェックを入れて登録し、スタッフがリアルタイム給与日払 24 の申請が可能になった時に、該当のスタッフ宛に送信されます。

テンプレート文には置き換え文字を使用することで、応募者名や面接日時など変動する情報も自動で差し込むことができます。

4.スタッフへの機能公開

NEOリアルタイム給与日払24]を利用可能としたいスタッフに対し、機能の公開設定を行います。

• [スタッフマスタ]-[NEO]
  • [リアルタイム給与日払24]：[する]を選択します。