A.以下をご確認ください。
1.権限マスタの設定
[権限マスタ]-[権限マスタ(操作)]-[プロセス名：勤怠入力]-[詳細：リアルタイム給与日払24承認許可]、[支給確認→リアルタイム給与日払24承認許可]にチェックを入れます。
2.取扱口座マスタの設定
リアルタイム給与日払24をご利用いただく場合、セブン銀行口座開設が必要です。
詳細は、給与前払・日払用の口座開設をするをご確認ください。
口座開設後、[取扱口座マスタ]に開設した口座情報を登録します。
[入出金]を[出金]または[入出金]に設定し、[請求先NO]に該当の得意先の[請求先NO]を入力します。
口座情報を[登録(F2)]後、弊社での設定が必要な場合があるため、作成した[取扱口座マスタ]をリアルタイム給与日払24(日々紹介)で使用したい旨を弊社サポートセンターまでご連絡ください。
3.得意先マスタの設定
給与計算の代行に対して手数料を徴収する場合、以下項目を設定します。
[マスタ]-[得意先管理]-[得意先マスタ]-[算出]-[紹介]
- [給与計算代行をする]にチェックを付けます。
- 1つの勤怠に対する手数料を登録します。
- [給与前払代行をする]にチェックを付けます。
- [依頼人カナ]を入力します。
４.スタッフマスタの設定
リアルタイム給与日払24を利用するスタッフのマスタ設定を行います。
[NEO]-[WEB]-[リアルタイム給与日払24(日々紹介)]を[する]に設定します。
[詳細]-[日々紹介]で以下を設定します。
- [請求先NO]：2.取扱口座マスタの設定で設定した[請求先NO]を指定します。
- [取引口座NO]：2.取扱口座マスタの設定で設定した、給与日払を行う口座を指定します。
- [税額表]：[日額]を選択してください。
5.通知メールの設定
リアルタイム給与日払24の申請が可能になった旨をスタッフに通知するためのメール設定を行います。
[スタッフマスタ]-[住所]-[現在]-[メールアドレス]を設定します。
[管理]-[コミュニケーション]-[メール送受信]-[メールテンプレート]を開きます。
テンプレート区分で「【リアルタイム給与日払24】振込時」を選択し、テンプレートを登録します。
[スタッフマスタ]-[所属部門]に指定されている部門の送信元・送信先メールアカウントを設定します。
[部門マスタ]-[その他]-[送信元メールアドレス]、[送信先メールアドレス]から設定できます。
※既に設定している場合は、変更する必要はありません。
6.勤怠入力でリアルタイム給与日払を許可する
日々紹介の案件を作成し、[勤怠入力]で給与日払の承認を行います。
[リアルタイム給与日払24承認]のチェック項目が表示され、[支給確認]にチェックをつけると連動してチェックがつきます。
承認チェックを行い[登録(F2)]が完了すると、以下のようになります。
- 5.通知メールの設定で登録したメールテンプレートの文面で、該当スタッフへ通知メールが自動送信されます。
- スタッフが[NEO給与日払24(紹介)]から日払の申請をできるようになります。
- [給与支給日]の日付が入っていない[給与台帳]が自動で作成されます。
◎参考◎
[リアルタイム給与日払24承認]のチェックが不活性となる場合、以下をご確認ください。
・[勤怠入力]-[支給確認]チェックが付いているか
・4.スタッフマスタの設定は行っているか・誤りはないか
・2.取扱口座マスタに、リアルタイム給与日払で使用するセブン銀行の情報が正しく登録されているか
・1.権限マスタの[リアルタイム給与日払24承認許可]の権限が付与されているか
・既に給与計算処理済みの勤怠データではないか
7.給与振込の確認
スタッフが[NEO給与日払24(紹介)]から申請し振込が行われると、[給与台帳]が更新され[勤怠(日数)]-[給与支給日]に申請日が表示されます。
[補足情報(F8)]-[7Bステータス]、[7B受付NO]、[7B実行日時]で、振込情報が確認できます。
◎参考◎
・リアルタイム給与日払24で申請済みの給与台帳データは修正・削除はできなくなります。
・振り込みに失敗している場合、支給日・7Bステータス他は更新されません。以下FAQをご確認ください。
リアルタイム給与前払24やリアルタイム給与日払24で振込失敗してしまいます。
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