顔認証を使用して打刻・勤怠申請を行う流れについて説明します。
顔認証は、「外国人あんしん就労サービス」をご利用のお客様のみご利用いただけます。
顔認証勤怠打刻をするには、あらかじめ外国人スタッフにGPASS連携を行っていただく必要があります。
詳細はGPASSとスタッフデータを連携するをご確認ください。
目次
顔認証を使った勤怠打刻の流れ
1.事前準備
1-1.QR出退勤の方法検討
顔認証の勤怠打刻を行う場合、[PARTNER＋QR読取]を使用する必要があります。
以下いずれの方法で運用するか検討してください。
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PARTNER＋でNEOWORKSのQRコードを読み取る運用：
派遣先(受入企業)は、就業現場に[PARTNER＋QR読取]を開いた状態のデバイスをご用意ください。
スタッフは、[NEOWORKS QR表示]で表示したQRコードをPARTNER＋に読み取らせ、顔認証の処理を行い、出退勤の打刻を行います。
打刻と同時に勤怠申請は完了します。
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PARTNER＋で紙印刷したQRコードを読み取る運用：
派遣先(受入企業)は、[PARTNER＋QR読取]を開いた状態にしておきます。
派遣元(雇用企業)は、[スタッフマスタ]-[NEO]-[アプリ]-[QR表示]からQRコードを印刷し、スタッフへ配布します。
スタッフは、配布されたQRコードをPARTNER＋に読み取らせ、顔認証の処理を行い、出退勤の打刻を行います。
打刻と同時に勤怠申請は完了します。
1-2.勤怠申請時の動作設定
打刻時間と申請時間が一致している場合、真正性があると見なして、自動で勤怠を確定させることができます。
[マスタ]-[得意先管理]-[得意先マスタ]-[概要]-[PARTNER＋]-[QR読取と申請時間一致時の動作]を設定してください。
項目の詳細は[得意先マスタ]-[概要]-[PARTNER＋]をご確認ください。
1-3.NEOWORKSの設定
[NEOWORKS QR表示]のQRを読み取る運用を行う場合、スタッフのスマホにNEOWORKSをインストールする必要があります。
NEOWORKSの設定を行い、スタッフへアプリをインストールするよう案内します。
詳細は案内に向けた全体の流れを理解するをご確認ください。
1-4.取引先側の設定
[PARTNER＋QR読取]の機能を使えるよう以下の準備が必要です。
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QR出退勤に使用する機器の準備：
QRコードの表示・読取に使用する機器(スマホ、タブレット、PCなど)を、出退勤の打刻をする就業現場に準備します。
カメラ機能の付いた機器をご用意ください。
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権限設定の確認：
[PARTNER＋利用者設定]-[操作権限]で、以下機能を使える利用者がいるか確認してください。- [QR表示/出退勤]
- [QR休憩申請]
1-5.顔認証勤怠打刻の利用設定
[スタッフマスタ]-[NEO]-[外部連携]-[顔認証勤怠申請]を[する]に設定します。
この設定がされたスタッフは、顔認証を使った勤怠打刻ができるようになります。
◎参考◎
不正就労防止の観点で、勤怠実績の手修正ができないよう、[顔認証勤怠申請]が[する]の場合は[NEO]-[WEB]-[勤怠申請手入力]は[しない]で固定となります。
2.顔認証で出退勤打刻し、勤怠申請
派遣先(受入企業)は、就業現場に[PARTNER＋QR読取]を開いた状態のデバイスを設置しておきます。
スタッフは、[NEOWORKS QR表示]もしくは紙面のQRコードをPARTNER＋に読み取らせ、顔認証に進みます。
初回就労日の場合は、顔認証の前に「初回就労日です。在留カードを管理者に見せましたか？」というメッセージが表示されます。
顔認証に進む前に、派遣先(受入企業)の管理者は就業スタッフの在留カードを確認してください。
顔認証の画面に進んだら、顔全体が枠内に入るようにカメラに顔を映します。
認証されたら画面の通り操作を進め、打刻は完了です。打刻と同時に勤怠申請も完了します。
5回認証に失敗すると「顔認証失敗」となり、QRの読取からやり直す必要があります。
うまく認証されない場合は、株式会社Liquidへお問い合わせください。
3.申請内容の確認
申請内容の確認は、QR出退勤と同じ手順で行います。
QR発行～勤怠申請までの流れを理解する-3.申請内容の確認をご確認ください。
よくある質問