勤怠入力における事前設定(システムマスタ・名称マスタ)
システムマスタで「勤怠」の初期設定を確認しましょう
①「運用設定」の「勤怠」を押下します。
②「使用する出勤区分」の項目でチェックを入れた区分が勤怠入力で選択できるようになります。
出勤区分・出勤定義について➡こちらのガイドをご覧ください。
名称マスタで「勤怠」の初期設定を確認しましょう
①システムマスタでチェックを入れた出勤区分以外で登録したいものがあれば、名称マスタで登録可能です。
「項目名4」まで登録されているので、追加をしたい場合は「項目名5」から追加してみましょう。
②名称マスタを登録した場合は「登録(F2)」を押下します。
③「終了(F12)」を押下します。
設定完了しましたら、STAFF EXPRESSを再起動してください。
勤怠入力で表示されている出勤区分の名称の追加方法を教えてください。➡こちらのガイドをご確認ください。
勤怠入力から勤怠の登録をしてみましょう
①「勤怠入力」を押下します。
②「切替」を押下し、就業年月日の表示を画面と同じように切り替えます。
③就業年月日を指定します。
「2024/08/01~2024/08/31」
④「抽出結果」を押下します。
⑤「申請・支給・請求時間」を選択します。
⑥表示方法が「タイムシート」となっていることを確認してください。
⑦「対象」にチェックを付けます。
ご自身が作成したスタッフを対象とします。
⑧「明細領域」をクリックします。
⑨名称マスタで登録した区分が選択できることを確認します。
⑩2024/08/01の「申請確認」にチェックを付けます。
⑪2024/08/02の「出勤区分(申請)」を「欠勤」にして、⑨と同様「申請確認」にチェックを付けます。
NO401.申請が無くても勤怠入力を進めることができますか。➡回答・その他FAQはこちら
⑫2024/08/05の申請の「始業時間」「終業時間」の値を図のように変更します。
「始業時間 08:48、終業時間 19:23」
⑬⑫で申請時間として入力した値が支給と請求の「始業時間」「終業時間」に反映されていることを確認します。
現在の丸め設定:15分単位の早出なし
(支給は赤(ピンク)、請求は青(紫)です。)
※
申請終業時間:19:23
支給就業時間:19:15
請求終業時間:19:15
(15分単位切り捨て)
となっていることを確認しましょう。
NO402.出勤区分(請求)だけ、別の区分を選択できますか。➡回答・その他FAQはこちら
⑭スクロールバーを利用し、日ごとや月ごとの金額を確認できます。
⑮合計額についてはこちらで確認ができます。
⑯フッター領域にある「申請確認」のチェックを付けると全ての申請確認にチェックが付くことを確認します。
⑰フッター領域の「全体確認」のチェックを付けると全明細にチェックがつき、「支給確認」「請求確認」にもチェックが付くことを確認します。
⑱「登録(F2)」を押下します。
⑲「登録します。よろしいですか?」とメッセージが表示されるので「はい」を押下します。
※明細領域に同じ項目が複数ある場合も同じ動作をします。
例)全体チェックが2つある場合等
NO403.申請・支給・請求確認のチェックはどう使い分けて使用するのでしょうか。➡回答・その他FAQはこちら