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出勤区分・出勤定義について

  • 更新

勤怠の出勤率や出勤日数、給与計算・請求計算に必要となる出勤区分・出勤定義について説明します。

 

目次

 

 

出勤区分

スタッフの出勤状況を表す勤務区分です。
[システムマスタ]-[運用設定]-[勤怠]-[使用する出勤区分]で使用する出勤区分を用意します。
初期設定で使用できる出勤区分については下表をご確認ください。
下表にない出勤区分が必要な場合は、[名称マスタ]-[勤怠]-[カテゴリ：出勤区分]で任意の出勤区分を作成することができます。

出勤区分 説明
通常出勤

通常の出勤の場合に設定します。

  • 金額計算方法
    • 単価区分:時給/時間の場合
      基本金額＝基本時間×基本単価
    • 単価区分:日給/日額の場合
      基本金額＝基本単価
    • 単価区分:月給/月額の場合
      基本金額は計算されません。
欠勤

欠勤の場合に選択します。

  • 金額計算方法
    • 単価区分に関わらず、金額計算は行われません。
有休(1日)

有休(1日)の場合に選択します
※請求出勤区分では選択できません。

(※1)深夜金額は配置時間より算出した額
調整

本来出勤ではない日に出勤した等、通常出勤と区別をしたい場合に選択します。

  • 金額計算方法
    通常出勤と同じ計算方法です。
法定内休出

法定内休日出勤の場合に選択します。

  • 金額計算方法
    • 単価区分:時給/時間の場合
      法定内休出金額＝法定内休出時間×基本単価×支給/請求割合(※1)
    • 単価区分:日給/日額の場合
      法定内休出金額＝基本単価×支給/請求割合(※1)
    • 単価区分:月給/月額の場合
      法定内休出金額＝法定内休出時間×基本単価から算出した時間給(※2)×支給/請求割合(※1)

(※1)支給/請求割合：[システムマスタ]-[システム設定]-[計算/端数処理等]の支給割合、または請求割合の「法定内休出」の割合
(※2)基本単価から算出した時間給＝｛（基本単価÷基礎単価算出日数）÷基礎単価算出時間｝
法定外休出

法定外休日出勤の場合に選択します。

  • 金額計算方法
    • 単価区分:時給/時間の場合
      法定外休出金額＝法定外休出時間×基本単価×支給/請求割合(※1)
    • 単価区分:日給/日額の場合
      法定外休出金額＝基本単価×支給/請求割合(※1)
    • 単価区分:月給/月額の場合
      法定外休出金額＝法定外休出時間×基本単価から算出した時間給(※2)×支給/請求割合(※1)

(※1)支給/請求割合：[システムマスタ]-[システム設定]-[計算/端数処理等]の支給割合、または請求割合の「法定外休出」の割合
(※2)基本単価から算出した時間給＝｛（基本単価÷基礎単価算出日数）÷基礎単価算出時間｝
特休

産休や育休など、出勤率の算出に含む休暇の場合に選択します。
勤怠入力の金額の変更は出来ません。

  • 金額計算方法
    通常出勤と同じ計算方法です。
有休(半日)

半日の有休や時間休の場合に選択します。
※請求出勤区分では選択できません。

 

(※1)深夜金額は配置時間より算出した額
(※2)支給基礎単価算出時間に分単位が含まれる場合は時間単位に切り上げます
有休(7時間)
有休(6時間)
有休(5時間)
有休(4時間)
有休(3時間)
有休(2時間)
有休(1時間)
代休

代休の場合に選択します。

  • 代休-金額計算方法
    欠勤と同じ計算方法です。

 

  • 代休(半日)-金額計算方法
    代休と同じ計算方法です。
    ※単価区分:時給または日給の場合は、時間及び金額の入力が可能です。
代休(半日)
振休

振替休日の場合に選択します。

  • 金額計算方法
    欠勤と同じ計算方法です。
法定内休日

法定内休日の場合に選択します。

  • 金額計算方法
    欠勤と同じ計算方法です。
法定外休日

法定外休日の場合に選択します。

  • 金額計算方法
    欠勤と同じ計算方法です。
公休

会社が労働を免除した休日の場合に選択します。

  • 金額計算方法
    欠勤と同じ計算方法です。

 

クリア区分・活性区分

出勤区分には、クリア区分・活性区分を設定することができます。

  • クリア区分：設定内容をクリアする/しないの設定となります。
  • 活性区分：項目の入力を可能/不可の設定となります。

初期設定で使用できる出勤区分の[クリア区分]、[活性区分]は固定で設定されています。以下表をご確認ください。

出勤区分

クリア区分

活性区分
通常出勤 しない する
欠勤 する しない
有休(1日) する する
調整 しない する
法定内休出 しない する
法定外休出 しない する
特休 する しない
有休(**) する する
代休(**) する しない
振休 する しない
法定内休日 する しない
法定外休日 する しない
公休 する しない

 

 

出勤定義

任意で作成した出勤区分がどの勤務区分となるかを設定します。
有休扱いにしたい特別休暇(以下：特休)がある場合は、以下のように設定します。
例）特休・特休(有給)を作成したい場合WS000055.PNG
 

出勤定義の一覧については下表をご確認ください。

出勤定義 説明
特休(有給) 有休扱いとする会社独自の特別休暇の場合設定します。
有休(***)と同様の扱いとなります。
有休台帳には連動せず、有休日数は消化されません。
通常出勤 単価の計算については上述の[出勤区分]と同様です。
欠勤
法定内休出
法定外休出
特休
代休
振休
公休

※[名称マスタ]-[勤怠]-[カテゴリ：出勤区分]から追加した出勤区分について、以下の条件を全て満たす場合は基本金額の算出が行われません。

  • [出勤定義：特休(有給)]以外である
  • [活性区分：する]である
  • [単価区分：日給]である
  • [始業時間]または[就業時間]の少なくとも一方が未入力である