案件入力とは・・・
得意先からの案件や物販、教育を管理し、契約書発行に必要な内容を登録・確認する事が可能です。
今回は全体像をつかむために「派遣契約」の登録方法を説明します。
案件入力における事前設定(システムマスタ・名称マスタ・区分マスタ)
システムマスタで「案件入力」や「配置入力」の初期設定を確認しましょう
①「運用設定」の「案件」を押下します。
②「案件入力」の詳細設定を確認します。
※基本的に登録は不要です。
その他の項目について詳細を確認したい場合は、「ヘルプ(F1)」よりガイドをご確認ください。
NO705.勤務体系の最大数を増やすことはできますか。➡回答・その他FAQはこちら
所定内残業の設定はできますか。➡こちらのガイドをご確認ください。
③「運用設定」の「配置」を押下します。
システムマスタで「案件入力」や「配置入力」の初期設定を確認しましょう
④「配置」の詳細設定を確認します。
※基本的に登録は不要です。
その他の項目について詳細を確認したい場合は、「ヘルプ(F1)」よりガイドをご確認ください。
名称マスタで「案件入力」に使用する項目を設定しましょう
⑤「案件」を押下します。
⑥「備考」9,10の名称へ任意の文言を入力します。
例)注意事項 等
※「名称マスタ」で登録した項目を、一度でも使用すると、変更不可となりますのでご注意下さい。
⑦「給与」を押下します。
⑧支給項目1,2へ月額、3,4へ日額で支給する手当を入力します。
項目1:現場手当 課税 月額
項目2:月額交通費(非) 非課税 月額
項目3:日額交通費(非) 非課税 日額
項目4:調整金 課税 日額
※社保算定区分、固定給与区分、雇保対象区分「する」
⑨控除項目1,2へ入力します。
項目1:寮費 月額
項目2:食事代 日額
⑩「登録(F2)」を押下します。
既に登録済みの場合は確認のみ行ってください。
名称マスタの給与項目ついて教えてください。➡こちらのガイドをご確認ください。
⑪「請求」を押下します。
⑫先ほど入力しました「給与」と同様に、請求項目1~4へ入力します。
項目1:月額交通費 税込 月額
項目2:日額交通費 税込 日額
項目3:寮費 非課税 月額
項目4:食事代 税込 日額
⑬「登録(F2)」を押下します。
既に登録済みの場合は確認のみ行ってください。
※「名称マスタ」で登録した項目を、一度でも使用すると、「課税区分」は変更不可となりますのでご注意下さい。
⑭「勤怠」を押下します。
⑮案件入力での配置ステータスの項目を確認してみましょう。
スタッフのステータスについても、様々な設定が可能です。
配置ステータスや配置区分について教えてください。➡こちらのガイドをご確認ください。
区分マスタでプルダウン項目の選択肢を確認しましょう
⑯下へスクロールして案件入力のカテゴリにある内容を確認してみましょう。
どんな内容が登録されているかを確認することで運用のイメージをしてみましょう。
【案件入力での区分登録例】
例1)区分:責任の程度
区分名1:担当者相当
例2)区分:教育区分
区分名1:入社時等基礎訓練(キャリアアップ)
ここまで完了したら、設定された項目を反映するため、一度StaffExpressを終了し、再起動しましょう。
案件入力を登録してみましょう
①「案件入力」を押下します。
請負・受託・日々紹介・有料職業紹介などの登録の仕方を教えてください。➡こちらのガイドをご確認ください。
②案件年月日に本日の日付が表示されます。
③取引区分で「有期雇用派遣」、協定対象労働者で「労使協定方式」が選択されていることを確認します。
④STEP1で登録した得意先を「▼」から選択します。
組織NO、就業現場NOが反映されます。
⑤業務NO101を入力もしくは「▼」から選択します。
職業NO、業務詳細が反映されます。
⑥「就業条件」を押下します。
⑦「就業条件1」を押下します。
⑧契約期間「2024/08/01~2024/08/31」とし、就業曜日/就業カレンダーパターンを図のように選択します。
⑨勤務体系を入力します。
勤務体系名は「日勤」と入力します。
始業時間「09:00」
終業時間「18:00」
基本休憩「01:00」
配置人数「1」名とします。
NO203.就業曜日の項目はどこを選択すればよいですか。➡回答・その他FAQはこちら
⑫「基本単価・期間配置スタッフ」を押下します。
⑬期間・日別で「期間」にチェックが入っていることを確認します。
⑭右スクロールします。
⑮支給単価区分が「時給」になっていることを確認します。
⑯支給基本単価に「2,000」と入力します。
⑰支給残業単価~支給60H超割増単価までの単価が自動計算されます。
※自動計算後の値は変更可能です。
⑱右へスクロールします。
⑲支給の項目に、名称マスタで登録した項目が反映されていることを確認し、月額交通費(非)に「5,000」と金額を入力します。
名称マスタで支給項目を作成しましたが、反映されません。➡こちらのガイドをご確認ください。
⑳右へスクロールします。
㉑請求単価区分が「時間」になっていることを確認します。
㉒請求基本単価に「3,000」と入力します。
㉓請求残業単価~請求60H超割増単価までの単価が自動計算されます。
※自動計算後の値は変更可能です。
㉔右へスクロールします。
㉕請求の項目に、名称マスタで登録した項目が反映されていることを確認し、月額交通費に「5,000」と金額を入力します。
㉖左スクロールします。
㉗登録したスタッフのスタッフNOを入力、もしくは「▼」より選択します。
今回はでご自身が作成したスタッフを選択します。
㉘配置ステータスを「スタッフ交渉中」から「配置済」にします。
スタッフの検索の仕方を教えてください。➡こちらのガイドをご確認ください。
㉙「担当者」を押下します。
㉚派遣先責任者が表示されていることを確認します。
㉛手入力が可能なので苦情処理者を入力します。
部署「総務部」
役職「次長」
担当者名「苦情処理 太郎」
電話番号「011-555-6666」
メールアドレス「kujyousyori@si-system.jp」
たくさん項目がありますが、本STEPではお手本を真似して登録することに注力してください。
㉜「担当者」を押下します。
㉝得意先の担当者を選択します。
担当者名をクリックすると「▼」が表示されます。
㉞部門の担当者を選択します。
担当者名をクリックすると「▼」が表示されます。
※⑨は「得意先マスタ」の「担当者」で登録した担当者、⑩は「部門マスタ」の「担当者」で登録した担当者が選択可能となっています。
NO702.派遣元担当者の設定はどこからですか?➡回答とその他FAQこちらから
㉟「備考」を押下します。
㊱備考欄を確認します。
「名称マスタ」の「案件」で登録した項目が、項目名へ反映されていることを確認します。
「部門マスタ」の「契約文言」で登録した内容が反映されていることを確認します。
※「便宜供与」は「案件入力」で登録する必要があります。「案件入力」の既定値設定をすることにより、次回から入力の手間が省けます。
案件入力の入力項目も規定値(初期値)の設定が出来ます。➡こちらのガイドをご確認ください。
㊲「登録(F2)」を押下します。
㊳アラート表示されますが、登録には問題ありません。今回は「OK」を押下します。
案件を更新してみましょう
①案件管理NOを入力もしくは「▼」から選択し、作成した案件を表示させます。
②案件管理NOの枝番を削除します。
削除すると枝番部分に「新規」と表示されます。
③更改理由「更新」を選択し「OK」を押下します。
④就業条件の契約期間を「2024/09/01~2024/09/30」とします。
⑤「登録(F2)」を押下します。
⑥枝番へ附番されたことを確認します。
案件の更新方法について教えてください。➡こちらのガイドをご確認ください。
配置入力をしてみましょう
配置入力とは・・・
スタッフ、勤務体系、配置ステータスなどを日ごとに指定できます。
勤怠実績も入力可能です。
働くスタッフが日ごとに変わるシフト勤務の場合は[配置入力(日別)]を使うと便利です。
①「配置入力(日別)」を押下します。
スタッフ、勤務体系、配置ステータスなどを日ごとに指定できます。
※期間配置の場合は、配置入力からスタッフを配置する工程は不要です。
以下を確認しながら入力してみましょう。