スタッフマスタを登録してみましょう
スタッフマスタとは・・・
多様なスタッフの情報を登録・確認する事が可能な項目です。
①「スタッフ」を押下します。
※赤文字項目は入力必須
②スタッフNOが空白かつカーソルがある状態でENTERキーを押下すると「新規」モードになります。
(今後この動作は共通操作となります。)
詳細:データ登録の方法について
③スタッフ氏名を入力します。
スタッフカナは自動入力される為、内容を確認します。
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例:
スタッフ 太郎(スタッフ タロウ)
複数スタッフを登録する場合は、名前が重複しないように「自身の苗字+太郎、次郎」 等で登録してください。
アウトプットで使用する場合は実務で使用している名前を利用する
④生年月日を入力します。
NO101.スライドと同じ画面が表示されません。➡回答・その他FAQはこちら
初級編で一度入力しましたが、本番運用にむけたスタッフ情報の不足分を登録しましょう。
⑤入社年月日
「2024/08/01」で登録します。
スタッフマスタの各項目の詳細な説明を教えてください。➡こちらのガイドをご確認ください。
⑥「住所」を押下します。
架空のデータでよいので、例を参考に登録してください。
⑦「現在」へ現在住所を入力、もしくは選択します。
「▼」を押下すると郵便辞書が表示されます。
選択した場合は、番地以降の項目を入力します。
住所カナは自動入力される為、内容を確認します。
⑧携帯番号、メールアドレスも同様に入力します。
※携帯番号はハイフンなしでも登録可能です。
NO102.住所カナが正しく反映されません。➡回答・その他FAQはこちら
⑨「住所」の「現在」を押下します。
⑩不足項目を埋めてください。
仮登録なので入力は自由で構いません。
「最寄り駅」
「交通手段」
「交通時間」
⑪「住所」の「緊急連絡先」を押下します。
⑫不足項目を埋めてください。
仮登録なので入力は自由で構いません。
⑬緊急連絡先住所は、現住所と同様に設定されています。
違う場合はチェックボックスを押下すると別で設定することができます。
⑭「詳細」の「労働条件等」を押下します。
⑮社会保険・雇用保険が未加入の場合に、その理由を登録します。
※登録したスタッフは社会保険の登録をしているため不要です。
⑯契約更新上限も該当の場合は入力します。
こちらはぜひ入力してみてください。
※⑮⑯共に、予め「区分マスタ」で選択肢を設定しておく事も可能です。フリー入力も可能です。
⑰「詳細」の「抵触日」を押下します。
※派遣で期間の定めがある契約の場合は登録が必要です。
⑱抵触日を入力します。
図を参考に以下の通り登録します。
例)得意先NO「1-000」
組織NO「1」
受入開始日「2024/08/01」
抵触日「2027/08/01」
⑲「税金」の「家族」を押下します。
必要に応じて項目を埋めてください。
⑳家族情報の入力をしてみましょう。
仮登録なので入力は自由で構いません。
㉑「支給」を押下します。
必要に応じて項目を埋めてください。
㉒給与締グループはスタッフごとに締日が違う場合に、「▼」から選択します。
㉓支給方法を「振込」とし、給与情報の入力をしてみましょう。
仮登録なので入力は自由で構いません。
㉔入力が完了したら、「登録(F2)」を押下します。
※支払方法が「振込」の場合、銀行情報の登録がないと給与作成が出来ません。
取扱口座マスタを登録してみましょう
取扱い口座マスタとは・・・
会社で扱う口座情報を入力します。
給与前払や給与の出金口座、請求書に出力する入金口座を登録します。
①「マスタ」を押下します。
②「取扱口座マスタ」を押下します。
③「新規」にし、口座を登録します。
④「口座名」は社内での呼称(識別名称)を入力します。
例)スタッフへの給与支払口座 請求入金用口座等
⑤入出金区分は初期値が「入金」に設定されています。
「▼」から選択します。
「入金」 :入金のみに使用する場合
「出金」 :出金のみに使用する場合
「入出金」:入金も出金も同一の口座を使用する場合
⑥ファームバンキングで使用可能な会社コードを入力します。
会社コードが不明な場合は取引銀行に確認してください。
⑦「登録(F2)」を押下します。
⑧「社保」を押下します。
⑨社会保険区分「対象」
社保被保険者区分「一般(時給・日給)」
健康保険の標準報酬を「200,000」
資格取得日を「2024/08/01」とします。
標準報酬については「▼」より選択可能です。
厚生年金の資格取得日を「2024/08/01」とします。
たくさん項目がありますが、本STEPではお手本を真似して登録することに注力してください。
⑩「雇保」を押下します。
⑪雇用保険区分「対象(一般)」
労保算定区分「従業員(常用)」
資格取得日を「2024/08/01」とします。
たくさん項目がありますが、本STEPではお手本を真似して登録することに注力してください。
⑫「登録(F2)」を押下します。
⑬登録後、スタッフNOが自動付番されていることを確認します。
※スタッフ登録時にメッセージが表示されても今はこのままでOKです!
詳細は下記ガイドをご確認ください。
メッセージ例
※自動付番されるのは共通の仕様です。
「スタッフカナ(旧姓カナ)と生年月日が同じスタッフが○○に存在します。このまま登録してもよろしいですか?」
というメッセージが表示されます。➡こちらのガイドをご確認ください。