[NEOオンライン応募者登録]から取得した応募者情報は、自動的に[マスタ]-[応募者管理]-[応募者マスタ]に連携されます。

ここでは、応募者情報の確認、採否の登録、面接記録の入力など、採用業務に必要な操作を行うことができます。

採用が決定した応募者の情報は、自動的に[マスタ]-[スタッフ管理]-[スタッフマスタ]へ登録され、[応募者マスタ]からは削除されます。

目次

1. 応募者情報を確認する
   1. 登録済みのスタッフか確認する
   2. 応募者情報の詳細を確認する
2. 採否を登録する
3. よくある質問

1.応募者情報を確認する

[NEOオンライン応募者登録]からの応募者情報は、[応募者マスタ]で確認します。

[抽出条件]で以下の条件を指定します。

必要に応じて他の条件も追加してください。

• 応募日：直近の確認日以降を指定

[抽出結果]には、条件に合致した応募者が一覧で表示されます。

確認したい応募者行を選択し[詳細]をクリックすると、より詳しい情報を確認できます。

1-1.登録済みのスタッフか確認する

すでに[スタッフマスタ]に登録されていたり、応募済で[応募者マスタ]に同一人物のデータがないかを以下項目で確認します。

重複は自動で確認され、重複がある場合は[スタッフNO]もしくは[応募者NO]が表示されます。

• [氏名カナand生年月日]：氏名カナ、生年月日どちらも重複するデータがある場合
• [電話番号or携帯番号]：電話番号もしくは携帯番号に重複するデータがある場合
• [メールアドレス1or2]：メールアドレス1もしくは2に重複するデータがある場合

1-2.応募者情報の詳細を確認する

• [応募・面接日時等]：面接会場・日時を確認します。

  

   

• [応募者情報]：応募者の基本情報やエントリーコメントを確認します。
  • [証憑(F12)]：応募時に履歴書等の添付を求めている場合、ファイルを確認します。

  • [コンタクト]：応募者に連絡を取りたい場合、メールを送ることができます。

    

2.採否を登録する

採否結果は[詳細]-[応募・面接日時等]-[採用ステータス]に入力し、[登録(F2)]します。

[採用ステータス区分：採用]のステータスで登録すれば、該当の応募者情報が[スタッフマスタ]に自動登録されます。

また、運用開始に向けて準備するで設定した以下の自動メールが応募者に送信されます。

よくある質問

• スタッフマスタやオンライン応募者登録でスタッフを登録する際、必ず姓と名の間に空白(スペース)を入れる設定にできますか。