有休の付与：
[有休付与(消滅)処理]を行うと、有休基準日ごとに新しい[有休台帳]が作成されます。
作成された[有休台帳]には、付与日数が自動で反映されます。
有休の消化：
[勤怠入力]で[出勤区分(支給)：有休(**)]が使用されたときは、[有休台帳]にリアルタイムに反映します。
どの勤怠で有休が使用されたかを簡単に確認することができます。
有休の喪失：
[有休喪失処理]や[退職処理]を行うことで、有休残日数を喪失したデータが自動で作成されます。
有休の消滅：
[有休付与(消滅)処理]を行った時点で、有休付与日から2年が経過した有休日数は消滅します。
その他の操作：
手入力による有休日数の調整や、[有休台帳]の新規作成が可能です。

2.スタッフの有休台帳を確認する

2-1.有休台帳を表示する

[勤怠]-[有休処理]-[有休台帳]を開きます。

以下いずれかの方法で、スタッフの有休台帳を表示します。

[スタッフNO]を入力する
有休台帳を検索する
[…]ボタンを押下すると[有休台帳検索]が開きます。
[抽出条件]を入力し、該当の有休台帳を選択してください。

2-2.[実績]について

有休の使用状況を明細で表示します。

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[実績]-[使用区分]は、各機能での処理状況に応じて表示が変わります。

また、勤怠データとの整合性を保つため、一部の使用区分では明細の編集・削除ができません。

編集・削除の可否については、以下の表をご確認ください。

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使用区分	該当の使用区分となる条件	編集	削除
申請	[勤怠入力]-[出勤区分(支給)：有休(**)]が登録されている [勤怠入力]-[支給確認]がチェックOFF	不可(※)	不可(※)
消化	[勤怠入力]-[出勤区分(支給)：有休(**)]が登録されている [勤怠入力]-[支給確認]がチェックON	不可(※)	不可(※)
消滅	[有休付与(消滅)処理]で作成された有休消滅のデータ	可能	可能
喪失	[有休喪失処理]や[退職処理] で作成された有休喪失データ	可能	可能
調整	手入力のときのみ使用する使用区分です。 ※有休残が時間のみだった場合の有休の切り上げなど、有休残日数を調整する場合に使用	可能	可能

2-3.[詳細]について

[詳細]に表示される内容は、データの作成方法によって内容が変動します。

[有休付与(消滅)処理]で作成されている場合：
- [勤怠実績]：[有休付与(消滅)処理]で計算された日数を反映します。出勤率は[出勤日数/全労働日]の計算結果が表示されます。
- [契約条件]：[有休付与(消滅)処理]後の週所定労働日数、計算後の週所定労働時間を算出根拠として表示します。
新規から手動で作成した場合：
- [勤怠実績]：全労働日、出勤日数は0日となります。手入力を行ってください。
- [契約条件]：[有休基準日]時点の[スタッフマスタ]-[有休]のデータを、算出根拠として表示します。

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2-4.[その他]について

[有休管理NO]は、[有休付与(消滅)処理]または[有休台帳]の新規登録時に自動採番されます。

採番された番号は変更できません。

[備考]欄は自由入力欄となっており、必要に応じて任意の情報を記載することができます。
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2-5.勤怠情報を確認する

[実績]-[勤怠NO]が表示されている場合、該当の勤怠情報を直接確認することができます。

操作手順は以下のとおりです。

[勤怠NO]にカーソルを合わせます。
[Space]キーを押下します。
[勤怠入力]画面に遷移し、該当の勤怠情報が表示されます。

この機能を利用することで、実績と勤怠の関連をすばやく確認することが可能です。

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◎参考◎
勤怠NOが記載されている場合、メモ以外は不活性となり編集不可となります。

3.有休台帳を修正する

3-1.[実績]の修正を行う

明細の追加：明細の最終行にデータを入力すると、明細が追加登録できます。
明細の編集、削除：[勤怠NO]が入力されていない明細行は活性化しており、編集、削除ができます。

3-2.[詳細]の修正を行う

活性化している項目については、修正を行うことができます。
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4.手動で有休台帳を作成する

[有休台帳]は、[有休付与(消滅)処理]によって自動作成されるほか、手動で新規作成することも可能です。
手動で作成する場合は、以下の手順に従って操作してください。

有休台帳を作成したい[スタッフNO]を入力します。
[新規]ボタンを押下します。
新規登録モードに切り替わります。
必要な情報を入力したら、[登録(F2)]します。

よくある質問

スタッフごとの有休台帳を確認する

目次

1.有休台帳について