月額支給・控除項目をエクスプレスに登録する給与月額処理について、説明します。
[勤怠入力]の月額支給・控除項目は、[給与計算処理]前は金額が0円となっています。
給与月額処理を行うことで、給与計算の対象となる月額データが作成され、[給与計算処理]で計算されます。
先に[給与計算処理]を行ってしまうと、月額データがない状態で計算されてしまうため正しい給与額になりません。
月給、月額支給・控除項目がある場合は、必ず先に給与月額処理を行ってください。
目次
1.月額データを作成する
以下、いずれかの機能で月額データを作成します。
給与月額作成処理
[給与賞与年調]-[給与月額処理]-[給与月額作成処理]で月額データを作成します。
以下の条件に合致するデータが対象となります。
- 指定の給与締日で、[給与計算処理]が未実施である
- [名称マスタ]-[給与]-[支給項目]、[控除項目]に[処理単位：月額]の項目が登録済みである
- [案件入力]-[基本単価・期間配置スタッフ]に単価が登録済みである(0 円は対象外となります)
- [勤怠入力]-[抽出結果]-[配置ステータス]が[配置済]である
- [案件入力]-[基本単価・期間配置スタッフ]-[支給単価区分]が[月額]のスタッフの[支給基本単価]
[抽出条件]-[処理年月日]に処理を行う日付を指定します。
この日付は、[給与計算処理]-[抽出条件]-[就業年月日]で指定する期間内の日付としてください。
その他必要な条件を指定します。
[抽出条件]に合致するデータが[抽出結果]に表示されます。
[対象]にチェックを付け[金額]を確認します。
変更が必要な場合は[編集(F6)]を押下し、[金額]欄に変更後の金額を入力します。
内容に問題がないことを確認したら、[実行(F2)]します。
給与月額入力
[給与賞与年調]-[給与月額処理]-[給与月額入力]は、給与月額データを手入力で登録する機能です。
[給与月額作成処理]の対象外となる月額データも登録することができます。
新規モードで以下項目を入力し、[登録(F2)]します。
- [処理年月日]：[案件管理NO]で指定した案件の就業期間内で指定します。
- [スタッフNO]
- [案件管理NO]：月額の支給・控除項目を登録したい案件を指定します。
- [金額]：以下項目が表示されます。請求したい項目に金額を入力します。
- [名称マスタ]-[給与]-[支給項目1～20]、[控除項目1～20]のうち、処理単位[月額]で設定した項目
- [スタッフマスタ]-[支給]-[時間外-月額入力]を設定している場合、[残業金額]、[(所定内)残業金額]、[深夜金額]、[法定内休出金額]、[法定外休出金額]
2.作成した月額データの確認・修正
作成した月額データは、[給与月額入力]で確認することができます。
[管理NO]の[▼]を押下し[給与月額検索]を開き、該当データを検索します。
金額の変更があれば、直接手入力で修正してください。
3.勤怠データの確認
月額データを作成すると、[勤怠入力]の勤怠明細に[補正(月額)]のデータが追加され、月額金額が反映します。
※補正行は[給与月額作成処理]、[給与月額入力]で入力した[処理年月日]と同じ日の行に追加されます。
給与月額処理が完了したら、[給与計算処理]を行います。
詳細は給与計算をするをご参照ください。
よくある質問
- ダブルワークのように複数の案件に同一のスタッフを配置した場合、給与を1つにまとめて作成できますか？
- 退職者の月額作成は、どのようにすればいいですか？