メインコンテンツへスキップ

インポート・エクスポートをする

  • 更新

データのインポート・エクスポートについて説明します。

以下のような場面で、インポート・エクスポートを活用できます。 

  • 他のソフトウェアで作成されたスタッフデータ・得意先データなどを取り込む。(インポート)
  • 登録データを一括で変更する。(インポート)
  • エクスプレスに登録済みのデータをExcel 形式・CSV 形式で出力する。(エクスポート)

 

 

目次

 

 

事前準備

インポートを行う際は、事前準備のため以下4点をご確認ください。

  1. 旧システムから、ExcelまたCSVでデータを出力することができること。
  2. 出力できることを確認したうえで、エクスプレスの項目とマッピングすること。
  3. データ移行する対象を選定すること。稼働者、稼働得意先に限定すること。
  4. インポート項目の書式や形式を確認すること。

 

！注意！
Excelファイルを読み込む際、Excelファイル内に複数シートが存在している場合は、インポートするシートを一番左側に配置してください。

 

基本情報

EXPRESS_image_formatSize (1).png

No 項目名 項目説明
① 取込ファイル インポートを行うファイルを指定します。
② パターン 登録されているパターンを選択することができます。
新規でパターンを登録したい場合は空白のパターンを選択します。
③ パターン名 よく使用するインポート項目を登録しておくことができます。
パターン名称を入力し[実行(F2)]を押下すると、実行時に設定されている[取込される項目名]が、パターンとして登録されます。
パターンは最大10件登録可能です。
④ 取込行範囲 取込行の範囲指定が可能です。
⑤ 取込可能な項目名

取込可能な項目名が一覧に表示されます。

  • 赤文字の項目：必須項目となります。
  • 青文字の項目：取り込まれません。
⑥ 追加/全て追加
削除/全て削除		 取込項目名の追加、削除を行います。
⑦ 取込される項目名

取込対象となる項目が一覧に表示されます。

◎参考◎
[NO]に表記されるアルファベットはExcelの列名と連動しています。
そのため、インポートの際は列の並びと合うように順番を調整してください。
⑧ 上へ移動/下へ移動 [取込される項目]の項目が上下へ移動し、データ列の順序を入れ替えます。
⑨ 上書きする チェックを付けた場合、同一スタッフNOの既存データに上書きします。
⑩ 同一スタッフの場合は読み飛ばす
  • チェックを付けた場合：
    以下条件のすべてに該当する場合は読み飛ばし、インポートしません。
    重複チェックに該当したスタッフがいた場合でもインポート処理は中断せず、最終行まで実行されます。

    【同一スタッフの条件】
    ①インポートデータの[スタッフカナ]が、[スタッフマスタ]-[スタッフカナ]または[旧姓カナ]と一致すること。
    ②[旧姓カナ]をインポートする場合は①に加え、インポートデータの[旧姓カナ]が[スタッフマスタ]-[スタッフカナ]または[旧姓カナ]と一致すること。
    ③[生年月日]をインポートする場合は①②に加え、インポートデータの[生年月日]が[スタッフマスタ]-[生年月日]と一致すること。
     
  • チェックを外した場合：
    同一スタッフの判定結果に関わらずインポートします。
⑪ スタッフNOの値がない場合は、新規発番する

チェックを付けた場合、取込データのスタッフNOが空白になっている、または指定したスタッフNOが存在しない場合は、新規で番号を発番します。

※[システムマスタ]-[運用設定]-[スタッフマスタ]-[スタッフNOは新規付番する]のチェックが外れている場合、項目はグレーアウトされ、チェックを付けることができません。
⑫ 履歴管理をする チェックを付けた場合、[履歴基準日]で指定した日付で履歴管理を行いインポートします。
⑬ 履歴基準日 スタッフマスタに取り込む際の、履歴基準日を指定します。
⑭ 時間はhh:mm形式とする チェックを付けた場合、時間項目を hh:mm 形式に変換して取り込みます。
⑮ 取込種別

インポート時の取込種別を選択できます。
各種別のインポート詳細はスタッフマスタ インポート/エクスポート項目をご確認ください。

◎参考◎
複数の取込種別でインポートを行う場合は、必ず[基本情報]から行ってください。

 

 

よくある質問