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インポート・エクスポートをする

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データのインポート・エクスポートについて説明します。

以下のような場面で、インポート・エクスポートを活用できます。 

  • 他のソフトウェアで作成されたスタッフデータ・得意先データなどを取り込む。(インポート)
  • 登録データを一括で変更する。(インポート)
  • エクスプレスに登録済みのデータをExcel 形式・CSV 形式で出力する。(エクスポート)

 

 

事前準備

インポートを行う際は事前準備のため以下の4点をご確認ください。

  1. 旧システムから、ExcelまたCSVでデータを出力することができること。
  2. 出力できることを確認したうえで、エクスプレスの項目とマッピングすること。
  3. データ移行する対象を選定すること。稼働者、稼働得意先に限定すること。
  4. インポート項目の書式や形式を確認すること。

 

！注意！
Excelファイルを読み込む際、Excelファイル内に複数シートが存在している場合は、インポートするシートを一番左側に配置してください。

 

 

基本情報

WS000000.png

No 項目名 項目説明
① 取込ファイル インポートを行うファイルを指定します。
② パターン 登録されているパターンを選択することができます。
新規でパターンを登録したい場合は空白のパターンを選択します。
③ パターン名 よく使用するインポート項目を登録しておくことができます。
パターン名称を入力し[実行(F2)]を押下すると、実行時に設定されている[取込される項目名]が、パターンとして登録されます。
パターンは最大10件登録できます。
④ 取込行範囲 取込行の範囲指定が可能です。
⑤ 取込可能な項目名 取込可能な項目名が一覧に表示されます。
赤文字で表示されている項目：必須項目となります。
青文字で表示されている項目：取り込まれません。
⑥ 追加/全て追加
削除/全て削除		 取込項目名の追加、削除を行います。
⑦ 取込される項目名

取込対象となる項目が一覧に表示されます。

◎参考◎
[NO]に表記されるアルファベットはExcelの列名と連動しています。そのため、インポートの際は列の並びと合うように順番を調整してください。
⑧ 上へ移動/下へ移動 [取込される項目]の項目が上下へ移動し、データ列の順序を入れ替えます。

 

 

よくある質問