目次

1. 有休喪失処理を行う
   1. 喪失判定日を指定する
   2. 有休喪失処理を実行する
   3. 更新された情報を確認する
2. 有休喪失処理の実行結果を取消する
   1. 該当の有休台帳を削除する
   2. スタッフマスタの再設定を行う
   3. よくある質問

1.有休喪失処理を行う

1-1.喪失判定日を指定する

[給与賞与年調]-[有休処理]-[有休喪失処理]を開きます。

[抽出条件]-[喪失判定日]を設定することで、有休喪失対象者を抽出することができます。

• 設定した[喪失判定日]から、[法人マスタ]-[設定]-[その他]-[有休喪失対象期間]が経過している場合、喪失対象として抽出されます。
• 対象となる日付は、以下の3つのうち、最も遅い(最大)日付が使用されます。
  • [有休起算日]
  • [有休基準日]
  • [最大契約終了日]

例)喪失判定日：2025/10/01、有休喪失対象期間が1か月＋1日の場合
有休起算日・有休基準日・最大契約終了日のいずれかが[2025/08/31]以前となっているスタッフが対象者として抽出されます。

1-2.有休喪失処理を実行する

[抽出条件]を入力し、[抽出結果]を開くと、条件に合致するスタッフが一覧で表示されます。

喪失処理を行うスタッフの対象にチェックをつけます。

問題がなければ[実行(F2)]を押下します。

[F2:実行]を押下すると、[スタッフマスタ]の履歴管理を行うかどうかのメッセージが表示されます。

履歴管理を行うことで、過去の有休設定情報を保持したまま、最新の情報に更新することができます。

有休設定情報を残しておきたい場合は、履歴管理を行ってください。

処理が完了すると、以下のデータが更新されます。

• 該当スタッフの[有休台帳]
• [スタッフマスタ]の[有休]情報

1-3.更新された情報を確認する

喪失処理が完了すると、以下の内容が更新されます。

• [スタッフマスタ]-[有休]の項目内容がクリアされます。
• 履歴管理を行っている場合は、項目内容がクリアされた履歴が作成されます。
  過去の履歴については、項目内容はクリアされず、そのまま保持されます。

有休台帳が存在する場合、喪失処理を行うことで、対象の有休台帳に以下の内容が自動で反映されます。

• [実績]に[使用区分:喪失]として、残日数分のデータが作成されます。
• [使用日]には、[有休喪失処理]-[抽出結果]-[有休喪失日]に表示されている日付が登録されます。
  

2.有休喪失処理の実行結果を取消する

誤ってスタッフの有休喪失処理を実行してしまった場合などは、以下を行う必要があります。

• 有休台帳から該当の[使用区分：喪失]のデータを削除する。
• [スタッフマスタ]-[有休]情報を再設定する。

2-1.該当の有休台帳を削除する

有休台帳の中から、[使用区分：喪失]となっている該当のデータを選択し、[Delete]キーで行削除を行います。

実績一覧から喪失データが削除されていることを確認し、[登録(F2)]を行います。

2-2.スタッフマスタの再設定を行う

スタッフの最新履歴の有休情報がクリアされているため、有休情報の再設定を行ってください。

• 履歴管理をしている場合：履歴結合を行う、または有休情報の再登録をする。
• 履歴管理をしなかった場合：有休情報を再登録する。

よくある質問

• 退職済みのスタッフを一括で有休喪失処理の対象としたい場合はどうすれば良いですか。