スタッフが転勤、退職等をした場合、異動の旨や未徴収税額の徴収方法などを個人住民税の納入先地方団体へ届け出るための申告書である[給与所得者異動届出書]を提出します。
提出期限は、退職日を入れた月の翌月10日までです。
スタッフエクスプレスでは、eLTAX用のCSVデータを出力します。
！注意！
特別徴収の継続には対応しておりませんのでご注意ください。
目次
1.事前設定
1-1.権限マスタ(操作)の設定
[給与所得者異動届出書]を出力したい場合、スタッフに設定している[権限(操作)]の権限を追加する必要があります。
[権限マスタ(操作)]を開き、権限NOを表示します。
[カテゴリ名:給与賞与年調]-[給与所得者異動届出書]の権限にチェックをいれ、[F2(登録)]を押下します。
マイナンバーを出力する場合は以下の設定も必要となります。
出力しない場合は、チェックをOFFのままとしてください。
1-2.区分マスタの設定
[給与所得者異動届出書]の必須項目にある[異動の事由]を[スタッフマスタ]-[退職理由]に設定します。
！注意！
1-1：権限マスタ(操作)、1-2：区分マスタの設定が完了したら、必ずスタッフエクスプレスを再起動してください。
1-3.退職処理を行う
退職するスタッフがいる場合、退職処理を行います。
詳細は退職処理をするをご確認ください。
2.抽出条件を設定する
[給与賞与年調]-[住民税]-[給与所得者異動届出書]を開きます。
抽出条件では以下の項目を設定します。
- [退職年月日]：抽出したいスタッフの退職年月日を指定します。
- [年度]：[現年度]、[両年度]、[新年度]から選択します。
年度については、eLtax-給与所得者異動届出書の作成フローをご参考いただき、不明点がありましたら、提出先の各自治体のHPをご確認ください。
- [異動後の未徴収税額の徴収方法]：一括徴収、普通徴収(本人納付)を選択します。
[現年度]、[両年度]を選択している場合は、いずれかを選択します。
[新年度]を選択している場合、不活性となり選択できません。 - 出力フォルダ：給与所得者異動届出書のCSVの保存先を選択します。
- マイナンバーを利用する：マイナンバー番号を出力したい場合は、チェックONとしてください。
※1-1でマイナンバーの設定を行っていない場合は、この項目は表示されません。 - 上記以外の項目：任意で設定を行ってください。
3.抽出結果の確認、CSVの出力を行う
[抽出結果]を開くと、対象のスタッフの[徴収済期間]や[特別徴収税額(年税額)、[未徴収税額]などが表示されます。
対象スタッフは以下となります。
- [スタッフマスタ]-[退職年月日]が登録されている。
- [スタッフマスタ]-[税金]-[住民税区分]が[(特別徴収)～]に設定されている。
※[抽出条件]-[年度]が[現年度][両年度]の場合 - [抽出条件]の[退職年月日]の該当年度の[給与支給日]の台帳が登録されている。
金額や期間を確認し、値が違う場合は該当期間の給与台帳や、スタッフマスタの住民税額をご確認ください。
表示されるスタッフ情報は、[抽出条件]-[退職年月日]が含まれる履歴期間の登録をもとに表示します。
[徴収額]や[徴収済期間]など住民税に関する項目については、スタッフの[退職年月日]が該当する[徴収年度]内の[給与台帳]から金額を計算します。
◎参考◎
■年度の考え方
住民税の徴収期間は6月から翌年の5月までを1年として計算します。
例）
2024/06/01～2025/05/31：2024年度
2025/06/01～2026/05/31：2025年度
■一括徴収の場合(現年度、両年度)
期間や金額に問題がなければ、出力するスタッフの[対象]にチェックをつけ、[F10(CSV)]を押下し、ファイルを出力します。
■普通徴収(本人納付)の場合(現年度、両年度)
期間や金額に問題がなければ、[対象]にチェックをつけ、[普通徴収の理由]の設定を行います。
設定が完了したら、[F10(CSV)]を押下し、ファイルを出力します。
■[新年度]で出力した場合
新年度で必須となる項目が一部、エクスプレスから出力していないため、CSVファイルの出力したファイルを修正してください。
エクスプレスから出力対応している値については、給与所得者異動届出書-CSV項目一覧をご確認ください。
■エラーが出力された場合
[F10(CSV)]押下時に、エラーが表示された場合は、[抽出結果]-[エラー内容]を確認し、該当エラーを解消後、再度出力を行ってください。
出力が完了すると、[抽出条件]-[出力フォルダ]にファイルが作成されます。
CSVの内容を確認し、問題なければ提出作業を行ってください。出力項目については、給与所得者異動届出書-CSV項目一覧をご確認ください。
！注意！
Excelで開いた場合、値がおかしくなる場合があります。編集する場合はメモ帳などのアプリをご利用ください。
よくある質問