イースタッフィングから出力したCSVファイルをスタッフエクスプレスに取り込む方法を説明します。
目次
1.イースタッフィング取込用のデータ整備
1-1.スタッフコードを登録する
[スタッフマスタ]-[概要]-[関連NO]にイースタッフィングの[スタッフコード]を登録します。
[スタッフマスタのインポート]で一括登録することもできます。
1-2.Jobコードを登録する
ダブルワークのスタッフがいる場合は、イースタッフィングの[Jobコード]の登録が必要です。
[案件入力]-[基本単価・期間配置スタッフ]-[外部システム連携NO]に、イースタッフィングの[Jobコード]を登録してください。
2.取込ファイルの用意
イースタッフィングから勤怠のCSVファイルを出力します。
3.エクスプレスへの取込
[勤怠]-[勤怠外部ファイル取込]-[イースタッフィング取込処理]を開き、CSVファイルをドラッグアンドドロップします。
以下項目を指定します。
- [取込パターン]：CSV ファイルに[就業場所区分]が含まれている場合は、[取込パターン]を[就業場所区分あり]とします。
- [就業場所区分を取り込む]：[就業場所区分]をエクスプレスに取り込みたい場合は、チェックを付けます。
- [請求のみに反映する]：[勤怠入力]の請求項目にのみ取込データを反映したい場合は、チェックを付けます。
※[申請、支給確認、請求確認する]が自動でチェックONになります。 -
[申請、支給確認、請求確認する]：取り込んだ勤怠の[勤怠入力]-[抽出結果]-[申請確認]、[支給確認]、[請求確認]をチェックONにしたい場合は、チェックを付けます。
[勤怠取込]を押下するとエクスプレスにCSVデータが取り込まれ、[勤怠入力]が更新されるため、該当項目が上書きされていることを確認します。
反映される項目については取込項目一覧をご参照ください。
[申請確認]、[支給確認]、[請求確認]にチェックが付いていない場合は、内容に問題がないことを確認しチェックを付けます。
チェック後、[登録(F2)]し勤怠を確定させます。
画面詳細は勤怠入力をご参照ください。
取込項目一覧
[イースタッフィング取込処理]では、以下一覧に記載している通りの並び順で取り込まれます。
| イースタッフィング項目 | エクスプレス項目 | 備考 | |
| ﾀｲﾑｶｰﾄﾞ番号 | - | ||
| 派遣会社ｺｰﾄﾞ | - | ||
| 派遣会社名称 | - | ||
| 派遣会社部署ｺｰﾄﾞ | - | ||
| 派遣会社部署 | - | ||
| ｽﾀｯﾌｺｰﾄﾞ | [スタッフマスタ]-[概要]-[関連NO] | [関連NO]が未登録の場合は[スタッフNO]が参照されます。 | |
| ｽﾀｯﾌ氏名 | - | ||
| Jobｺｰﾄﾞ | [案件入力]-[基本単価・期間配置スタッフ]-[外部システム連携NO] | ダブルワークのスタッフの場合、[外部システム連携NO]の入力が必要です。1日に1つの勤務しかない場合は未入力でも取込できます。 | |
| 契約先ｺｰﾄﾞ | - | ||
| 就業先企業名 | - | ||
| ﾀｲﾑｶｰﾄﾞ年月度 | - | ||
| ﾀｲﾑｶｰﾄﾞ期間種別 | - | ||
| ﾀｲﾑｶｰﾄﾞ開始年月日 | - | ||
| ﾀｲﾑｶｰﾄﾞ終了年月日 | - | ||
| 総就業時間 | - | ||
| 予備項目 | - | ||
| 予備項目 | - | ||
| 出勤日数 | - | ||
| 欠勤日数 | - | ||
| 年休日数 | - | ||
| 休出日数 | - | ||
| 交通費立替金合計 | - | ||
| その他立替金合計 | - | ||
| 予備項目 | - | ||
| 締め承認者氏名 | - | ||
| 非課税立替金合計 課税対象外立替金合計 |
- | ||
| 締め承認日時 | - | ||
| 予備項目 | - | ||
| e-staffing契約No | - | ||
| 就業期間の日数分繰り返し表示される | 就業年月日01～ | [勤怠入力]-[抽出結果]-[就業年月日] | [yyyy/mm/dd]の形式である必要があります。(例：2022/01/01) |
| 就業開始時刻01～ | [勤怠入力]-[抽出結果]-[申請始業時間] | [hh:mm]の形式である必要があります。 (例：08:40) |
|
| 就業終了時刻01～ | [勤怠入力]-[抽出結果]-[申請終業時間] | [hh:mm]の形式である必要があります。 (例：08:40) |
|
| 予備項目 | - | ||
| 予備項目 | - | ||
| 休憩時間01～ | [勤怠入力]-[抽出結果]-[申請基本休憩時間]＋[申請深夜休憩時間] | [hh:mm]の形式である必要があります。(例：08:40) | |
| 深夜休憩時間01～ | [勤怠入力]-[抽出結果]-[申請深夜休憩時間] | [hh:mm]の形式である必要があります。(例：08:40) | |
| 予備項目 | - | ||
| ｼﾌﾄ01～ | - | ||
| 区分01～ | [勤怠入力]-[抽出結果]-[申請出勤区分] |
1：通常 → ※ ※[就業曜日マスタ]、[就業カレンダーマスタ]の設定に従って反映されます。 |
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| その他ｺｰﾄﾞ01～ | - | ||
| 承認者氏名01～ | - | ||
| 承認日時01～ | - | ||
| 予備項目 | - | ||
| 備考ｺﾒﾝﾄ01～ | - | ||
| 就業場所区分01～ | [勤怠入力]-[抽出結果]-[申請備考1] | 数値形式である必要があります。(例：1) | |
| - | [勤怠入力]-[抽出結果]-[申請勤務体系] | 取込時、固定で[1]が反映されます。 | |
よくある質問