本機能をご使用いただく前に以下をご確認ください。
- [法人マスタ]-[設定]-[マイナンバー]-[起動用パスワード]へ任意のパスワードを設定済みの場合には、画面の起動時にパスワードを求められます。
- マイナンバーインポート機能では、12桁の個人番号および、本人確認資料を使用します。特定個人情報ファイルの取扱いは十分注意してて取扱い願います。
機能としてご提供いたしますが、お客様の責任で実施していただきますのでご了承ください。
目次
- マイナンバーのインポート
- マイナンバーのエクスポート
マイナンバーのインポート
基本情報
| No | 項目名 | 項目説明 |
| ① | 取込ファイル | インポートを行うファイルを指定します。 [▼]クリックでファイル指定画面が表示されます。 |
| ② | 取込行範囲 | 取込行範囲の指定が可能です。取込行範囲(開始)は、インポートファイルの読込開始行を入力します。1 行目が項目名の場合は、[取込行範囲(開始)]を[2]にしてください。 |
| ③ | 上書きする | チェックOFF(上書きしない)のとき、インポートファイル読み込み時にデータが既に登録されていた場合、エラーと判定し処理を終了します。 |
| ④ | 取込される項目名 |
インポートする項目が表示されています。 取込項目の詳細は、マイナンバーのインポート/エクスポート項目をご参照ください。 |
| ⑤ | F2:実行 | インポートを実行します。 |
| ⑥ | F12:終了 | 当画面を終了します。 |
インポートでエラーが発生した場合
インポートでエラーが発生した場合、結果画面にエラー内容を表示します。
| No | 項目名 | 項目説明 |
| ① | 正常読み込み | 正常にインポートが完了した件数 |
| 読み飛ばし | データに不備があり、インポートされなかった件数 | |
| ② | エラー内容 | 行NO～詳細を元にエラー原因を確認し、インポートファイルを修正願います。 ※各項目の形式を掲載した一覧を参考に、形式を正しく設定してください。 |
| ③ | F10:コピー | 表示中の内容をコピーすることが可能です。 |
インポート時のエラーについて
インポート時にエラーとなる原因で最も多いのは、各項目の形式が誤っている場合です。
エラーとなった場合、下記に該当していないか、ご確認ください。
| No | エラー内容 |
| ① | ・取込する項目の数が一致していない ⇒ インポートファイルと、取込項目の列数は一致している必要があります。 |
| ② | ・取込する項目の並びが一致していない ⇒ インポートファイルと、取込項目の並び順は一致している必要があります。 |
| ③ | ・取込する必須項目の値が設定されていない ・必須項目の値が未設定となっている ⇒ 各項目の形式を掲載した一覧を参考に、形式を正しく設定してください。 |
| ④ | ・取込する項目の形式が合っていない ・数値項目に文字やスペースなどが含まれている。 ⇒ 各項目の形式を掲載した一覧を参考に、形式を正しく設定してください。 |
| ⑤ | ・取込する項目の桁数が不正 ・値の桁数が上限値を超えている。 ⇒ 各項目の形式を掲載した一覧を参考に、形式を正しく設定してください。 |
| ⑥ | ・スタッフNOがスタッフマスタに登録されていない ⇒ スタッフマスタに登録されていない値は、インポートできません。 |
| ⑦ | ・家族NOが家族情報に登録されていない ⇒ スタッフマスタの家族情報に登録されていない値は、インポートできません。 |
| ⑧ | ・取込するExcelのセルに計算式・参照式が設定されている ⇒ 計算式や参照式が設定されていると、インポートできません。 |
| ⑨ | ・取込するExcelのセル範囲外に余計な値が入力されている ⇒ セル範囲外の行または列全体を削除してください。 |
| ⑩ | ・取込する Excel にシートが複数存在する。 ⇒ 先頭のシートのみが取込対象となります。 |
| ⑪ | Excelファイルで取込を行う際、最終項目が空の場合に[指定項目が足りません]のエラーが発生する事があります。 ⇒ 行全体を削除してください。 |
マイナンバーのエクスポート
基本情報
| No | 項目名 | 項目説明 |
| ① | 出力ファイル | エクスポートを行うファイルを指定します。 [▼]クリックでファイル指定画面が表示されます。 |
| ② | 所属部門 | 指定すると部門に所属するスタッフを対象としたデータを出力します。 |
| ③ | スタッフNO | スタッフNOの出力範囲の指定が可能です。 [▼]クリックで、[スタッフ検索]より対象スタッフの選択も可能です。 |
| ④ | 個人番号(12桁)のみを出力する |
チェックを付けた場合、以下の項目をエクスポート対象とします。
チェックを付けなかった場合、以下の項目をエクスポート対象とします。
※エクスポート時に「ImageData」フォルダが作成され、[出力ファイル]と同じフォルダ内に配置されます。本人確認資料1～3に画像データがある場合は、「ImageData」フォルダ内に出力されます。 |
| ⑤ | 分割出力上限 | 1ファイル内に出力される件数の上限を指定します。 出力内容が指定した上限数を超える場合は、別ブックが作成されます。 |
| ⑥ | 出力項目名 | 出力される項目が一覧表示されています。ここに表示されている項目がエクスポートする項目となります。 尚、出力される項目名の並び順は固定となります。Excel・CSV ファイルへのエクスポート時は、画面のNOのA～K列の並び順で出力されます。 |
| ⑦ | 実行(F2) | エクスポートを実行します。 |
| ⑧ | 終了(F12) | 当画面を終了します。 |
よくある質問