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出勤区分・出勤定義について

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勤怠の出勤率や出勤日数、給与計算・請求計算に必要となる出勤区分・出勤定義について説明します。

 

目次

 

 

出勤区分

スタッフの出勤状況を管理するための区分です。
使用する出勤区分は、[システムマスタ]-[運用設定]-[勤怠]-[使用する出勤区分]で設定します。
初期設定で利用できる出勤区分は下表をご確認ください。
※初期設定で登録されている出勤区分の名称は変更できません。
下表にない出勤区分を使用する場合は、[名称マスタ]-[勤怠]-[カテゴリ：出勤区分]で任意の出勤区分を作成できます。

出勤区分 説明
通常出勤

通常出勤の場合に選択します。

【金額計算方法】

  • 単価区分[時給/時間]の場合：基本金額＝基本時間×基本単価
  • 単価区分[日給/日額]の場合：基本金額＝基本単価
  • 単価区分[月給/月額]の場合：基本金額は計算されません。
欠勤

欠勤の場合に選択します。

【金額計算方法】
単価区分に関わらず、金額計算は行われません。
有休(1日)

有休(1日)の場合に選択します
※[出勤区分(請求)]では選択できません。

【金額計算方法】
■単価区分[時給]の場合

■単価区分[日給]の場合

■単価区分[月給]の場合

  • 有給金額は計算されません。

(※1)深夜金額は配置時間より算出した額
調整

本来出勤ではない日に出勤した等、通常出勤と区別をしたい場合に選択します。

【金額計算方法】
通常出勤と同じ計算方法です。
法定内休出

法定内休日出勤の場合に選択します。

【金額計算方法】

  • 単価区分[時給/時間]の場合：
    法定内休出金額＝法定内休出時間×基本単価×支給/請求割合(※1)
  • 単価区分[日給/日額]の場合：
    法定内休出金額＝基本単価×支給/請求割合(※1)
  • 単価区分[月給/月額]の場合：
    法定内休出金額＝法定内休出時間×基本単価から算出した時間給(※2)×支給/請求割合(※1)

(※1)支給/請求割合：[システムマスタ]-[システム設定]-[計算/端数処理等]の支給割合、または請求割合の「法定内休出」の割合
(※2)基本単価から算出した時間給＝｛（基本単価÷基礎単価算出日数）÷基礎単価算出時間｝
法定外休出

法定外休日出勤の場合に選択します。

【金額計算方法】

  • 単価区分[時給/時間]の場合
    法定外休出金額＝法定外休出時間×基本単価×支給/請求割合(※1)
  • 単価区分[日給/日額]の場合
    法定外休出金額＝基本単価×支給/請求割合(※1)
  • 単価区分[月給/月額]の場合
    法定外休出金額＝法定外休出時間×基本単価から算出した時間給(※2)×支給/請求割合(※1)

(※1)支給/請求割合：[システムマスタ]-[システム設定]-[計算/端数処理等]の支給割合、または請求割合の「法定外休出」の割合
(※2)基本単価から算出した時間給＝｛（基本単価÷基礎単価算出日数）÷基礎単価算出時間｝
特休

産休や育休など、出勤率の算出に含む休暇の場合に選択します。
勤怠入力の金額の変更はできません。

【金額計算方法】
単価区分に関わらず、金額計算は行われません。
有休(半日)

半日の有休や時間休の場合に選択します。
※[出勤区分(請求)]では選択できません。

■有休(半日)
【金額計算方法】

■有休(○時間)
【金額計算方法】

  • 単価区分[時給]の場合
  • 単価区分[日給]の場合
  • 単価区分[月給]の場合
    有給金額は計算されません。
    ※単価区分[時給]または[日給]の場合は、時間及び金額の入力が可能です。

(※1)深夜金額は配置時間より算出した額
(※2)支給基礎単価算出時間に分単位が含まれる場合は時間単位に切り上げます
有休(7時間)
有休(6時間)
有休(5時間)
有休(4時間)
有休(3時間)
有休(2時間)
有休(1時間)
代休

代休の場合に選択します。

【金額計算方法】
単価区分に関わらず、金額計算は行われません。
代休(半日)

代休(半日)の場合に選択します。

【金額計算方法】
単価区分に関わらず、金額計算は行われません。
※単価区分[時給]または[日給]の場合は、時間及び金額の入力が可能です。
振休

振替休日の場合に選択します。

【金額計算方法】
単価区分に関わらず、金額計算は行われません。
法定内休日

法定内休日の場合に選択します。

【金額計算方法】
単価区分に関わらず、金額計算は行われません。
法定外休日

法定外休日の場合に選択します。

【金額計算方法】
単価区分に関わらず、金額計算は行われません。
公休

会社が労働を免除した休日の場合に選択します。

【金額計算方法】
単価区分に関わらず、金額計算は行われません。

 

クリア区分・活性区分

出勤区分ごとに、[クリア区分]と[活性区分]を設定できます。

  • クリア区分：設定内容をクリアするかどうかを設定します。
  • 活性区分：項目の入力を可能にするかどうかを設定します。

初期設定で利用できる出勤区分については、[クリア区分]および[活性区分]が固定で設定されています。
詳細は下表をご確認ください。

出勤区分

クリア区分

活性区分
通常出勤 しない する
欠勤 する しない
有休(1日) する する
調整 しない する
法定内休出 しない する
法定外休出 しない する
特休 する しない
有休(**) する する
代休(**) する しない
振休 する しない
法定内休日 する しない
法定外休日 する しない
公休 する しない

 

出勤区分コード一覧

出勤区分NO 出勤区分名
0 通常出勤
1 欠勤
2 有休(1日)
4 調整
5 法定内休出
6 法定外休出
7 特休
8 有休(半日)
9 有休(7時間)
10 有休(6時間）
11 有休(5時間）
12 有休(4時間）
13 有休(3時間）
14 有休(2時間）
15 有休(1時間）
16 代休(1日）
17 代休(半日）
18 振休
19 法定内休日
20 法定外休日
21 公休
101 [名称マスタ]-[勤怠]-[出勤区分１]の名称
102 [名称マスタ]-[勤怠]-[出勤区分２]の名称
103 [名称マスタ]-[勤怠]-[出勤区分３]の名称
104 [名称マスタ]-[勤怠]-[出勤区分４]の名称
105 [名称マスタ]-[勤怠]-[出勤区分５]の名称
106 [名称マスタ]-[勤怠]-[出勤区分６]の名称
107 [名称マスタ]-[勤怠]-[出勤区分７]の名称
108 [名称マスタ]-[勤怠]-[出勤区分８]の名称
109 [名称マスタ]-[勤怠]-[出勤区分９]の名称
210 補正(時間合計)
220 補正(月額)
230 補正(みなし残業)
240 補正(通勤費)
250 補正(消費税)
260 補正(変形労働)
270 補正(フレックス所定内)
280 補正(フレックス所定外)
290 補正(フレックス法定外)
300 補正(通常出勤：24時間超)
310 補正(法定内休出：24時間超)
320 補正(法定外休出：24時間超)
330 補正(給与台帳調整)
340 補正(課税区分「税込」)
350 補正(勤怠合計)
361 補正(請求項目1)
362 補正(請求項目2)
363 補正(請求項目3)
364 補正(請求項目4)
365 補正(請求項目5)
366 補正(請求項目6)
367 補正(請求項目7)
368 補正(請求項目8)
369 補正(請求項目9)
370 補正(請求項目10)
371 補正(請求項目11)
372 補正(請求項目12)
373 補正(請求項目13)
374 補正(請求項目14)
375 補正(請求項目15)
376 補正(請求項目16)
377 補正(請求項目17)
378 補正(請求項目18)
379 補正(請求項目19)
380 補正(請求項目20)

 

 

出勤定義

任意で作成した出勤区分に対して、どの勤務区分として扱うかを設定します。
※出勤定義は固定値のため、追加や編集はできません。
特休を有休として扱う場合の設定方法は、以下のFAQをご参照ください。

出勤定義の一覧は下表をご確認ください。

出勤定義 説明
特休(有給) 有休扱いとする会社独自の特別休暇の場合設定します。
有休(***)と同様の扱いとなります。
[有休台帳]には連動せず、有休日数は消化されません。
通常出勤 単価の計算については上述の[出勤区分]と同様です。
欠勤
法定内休出
法定外休出
特休
代休
振休
公休

※[名称マスタ]-[勤怠]-[カテゴリ：出勤区分]で追加した出勤区分について、以下の条件をすべて満たしている場合は、基本金額は算出されません。

  • [出勤定義：特休(有給)]以外である
  • [活性区分：する]である
  • [単価区分：日給]である
  • [始業時間]または[就業時間]のいずれかが未入力である