新規応募スタッフのGPASS連携

1.応募者サイトからGPASS登録する

外国人は、応募者サイトから応募を行います。

まず、GPASS登録のLPサイトが表示されますので、[応募・登録]へ進むを押下します。

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画面に表示されているQRコードから[GPASS]のアプリをインストールしてください。

GPASSアプリのインストール、情報登録が完了しましたら、次に応募者登録を行います。

全て完了すると、登録内容が[応募者マスタ]に連携されます。

派遣元(雇用企業)は、[応募者マスタ]から応募情報を確認します。

GPASSに登録された情報は、以下から確認できます。

[抽出結果]：応募者がGPASSに提出した身分証情報の確認結果(eKYC：提出情報を自動チェックする仕組み)として
[eKYCステータス]、[eKYC NG理由] が表示され、在留資格が有効か確認できます。採否されるまでの間、14日間以内に1回のサイクルで失効照会が行われ、[eKYCステータス]が更新されます。
- OK：本人確認済かつ結果OKである場合に表示されます。
- NG：本人確認済かつ結果がNGだった場合に表示されます。
- 審査中：本人確認審査中に表示されます。
[詳細]：[国籍]タブが表示され、各項目が表示されます。
　　　 [GPASS]を押下すると、GPASSに登録されている情報が確認できます。
[証憑(F11)]：GPASSに登録している顔写真、在留カードを確認できます。

派遣元(雇用企業)は、応募者情報や在留資格情報を踏まえ採否を行います。

採否結果は[応募者マスタ]-[詳細]-[応募・面接日時等]-[採用ステータス]に入力し、[登録(F2)]します。

登録した[採用ステータス]に応じて、以下のような動作となります。

採用の場合：
[応募者マスタ]-[詳細]-[国籍]の内容が、[スタッフマスタ]-[住所]-[国籍]に反映され、GPASSの情報も[スタッフマスタ]-[住所]-[国籍]-[GPASS]から確認ができるようになります。
証憑データは、[証憑(F11)]から確認ができます。
自動で[スタッフマスタ]-[NEO]-[外部連携]-[あんしん就労サービス]が[する]になり、定期失効照会の対象となります。
不採用の場合：
GPASSID情報が削除され、失効照会も行われなくなります。
※応募申請時に登録した証憑ファイルなどは削除されませんので、必要であれば手動で削除を行ってください。

[スタッフマスタ]-[住所]-[国籍]の[国籍]が登録されており、GPASS情報を連携していないスタッフの場合、NEOのタスクに「GPASSと連携してください」というタスクが表示されます。

スタッフは、そのタスクから[GPASS]のアプリインストールと登録を行います。

スタッフがGPASSの登録を完了すると、[スタッフマスタ]-[住所]-[国籍]-[GPASS]の情報が自動連携されます。

連携が開始されると、[スタッフマスタ]-[NEO]-[外部連携]-[あんしん就労サービス]が[する]になり、定期失効照会の対象となります。

また、[プロフィール申請(NEO)]に[スタッフマスタ]-[住所]-[国籍]、[証憑]の申請情報が表示されます。

申請内容に問題がなければ、[承認]を行い、[スタッフマスタ]へ反映してください。

[スタッフマスタ]-[住所]-[国籍]の以下項目を確認します。

[国籍]：[区分マスタ]に登録のない国が連携された場合、[区分マスタ]に自動登録されるようになります。
※[国籍・地域コード]が判別できない場合は[区分マスタ]-[カテゴリ：区分マスタ]-[区分：国籍]-[国籍・地域コード]が[不明]で登録されるので、手動で[区分マスタ]の更新を行う必要があります。[国籍・地域コード]が設定されていない国籍が設定されているスタッフは、[GPASS]ボタンが活性化しません。
[GPASS]：[応募者マスタ]と同様の内容が確認できます。
※[スタッフマスタ]-[NEO]-[外部連携]-[あんしん就労サービス]が[する]となっているスタッフのみとなります。
[在留資格]：
以下の[在留資格]の場合は、在留資格が更新されませんので、特定技能指定書や特別永住者証明書の内容をもとに、スタッフがプロフィール申請を行う、または手動で派遣元(雇用企業)で更新が必要です。
1. [特別永住者]
2. [特定技能1号]
3. [特定技能2号]
[NEO]-[外部連携]に[顔認証勤怠申請]の項目が表示されます。
[顔認証勤怠申請]が[する]の場合、[NEO]-[WEB]-[勤怠時間手入力]は[しない]で固定となります。
※不正就労防止の観点で、勤怠実績の手修正ができないよう制御を行っています。