| No | 項目名 | 項目説明 |
| ① | カテゴリ名 名称 |
登録する証憑ファイルのカテゴリを選択します。 機能によって、選択できる[カテゴリ名]、[名称]が異なります。 詳細は[登録可能な証憑ファイル一覧]をご確認ください。 |
| ② | ファイル名 | [▼]を押下し、証憑ファイルとして登録したいファイルを選択します。 証憑ファイルに対応しているファイルは下記の通りです。 ・画像ファイル（bmp、jpg、png、gif） ・文書ファイル（pdf、doc、docx、xls、xlsx） ・圧縮ファイル（zip） ・DocuWorks ファイル(xdw) 画像を登録する際、[システムマスタ]-[システム設定]-[画像ストレージ]で指定した画像圧縮サイズまで圧縮されます。 [虫眼鏡ボタン]を押下すると、選択した画像の加工(マスキング、回転)ができます。 詳細は[証憑ファイルの加工について]をご確認ください。 |
| ③ | ファイルプレビュー | 登録されている画像ファイルの内容が表示されます。 登録したファイルが２MB以上の場合、プレビューは表示されません。 (※登録時、画像ファイルは暗号化されるため、実際の画像ファイルが２MBいないでも表示されない場合がございます。) |
| ④ | 確認 | チェックを付けると、[カテゴリ名]、[名称]、[ファイル名]がグレーアウトし入力できなくなります。 また、スタッフがNEOから画像を申請する事ができなくなります。 画像の確認中など、画像の差替えを防ぎたい場合などにご使用ください。 |
| ⑤ | NEO公開 | [名称マスタ]-[スタッフマスタ]-[NEO使用]が[必須][任意]の場合表示されます。 チェックを付けると、選択中のファイルを[NEO プロフィール申請]に公開します。 |
登録可能な証憑ファイル一覧
以下の機能で証憑ファイルを登録することができます。
！注意！
証憑ファイルの一部は、[システム設定]-[画像ストレージ]-[現在のストレージサイズ]にカウントされる対象となります。詳細は下表をご確認ください。
スタッフマスタ、応募者マスタ
| カテゴリ名 | 名称 | 画像ストレージの使用(※) |
| 概要 | 概要1～10 | ○ |
| 国籍 | 在留カード 外国人登録証明書 旅券(パスポート) 特別永住者証明書 学生証 |
○ |
| 本人資料 | 本人確認資料1～3 | ○ |
| 派遣-日雇派遣例外要件の確認 | 日雇派遣例外要件の確認1～3 | ○ |
| 経歴-学歴 | 学歴証明書1～3 | ○ |
| 経歴-業務経歴 | 業務経歴1～10 | ○ |
| 経歴-資格 | 資格証明書1～10 | ○ |
| 経歴-汎用 | 汎用1～10 | ○ |
| 健診証明書 | 健診証明書1～10 | ○ |
| 税金-扶養控除 | 扶養控除異動申告書2018～2021 | ○ |
| 税金-家族 | 家族1～10 | ○ |
| 税金-住民税 | 住民税証明書2018～2021 | ○ |
| 支給-振込口座 | 振込口座(通帳)1～3 | ○ |
| 社会保険証憑 | 年金手帳 社保加入証明画像(表)/(裏) |
○ |
| 雇用保険証憑 | 雇用保険被保険者証1～2 | ○ |
(※)画像ストレージは[スタッフマスタ]の証憑で使用します。
！注意！
[概要]は、NEOプロフィール申請から申請することができません。
また、エクスプレスから[概要]で登録した証憑についてもNEOプロフィール申請で確認できませんのでご注意ください。
得意先マスタ
| カテゴリ名 | 名称 | 画像ストレージの使用 |
| 詳細 | 詳細1～10 | ○ |
| 派遣-抵触日通知書 | 抵触日通知書1～5 | ○ |
| 担当者-名刺 | 名刺1～10 | ○ |
| 企業ロゴ | ロゴ1 | ○ |
案件入力
| カテゴリ名 | 名称 | 画像ストレージの使用 |
| 概要 | 概要1～10 | ○ |
年末調整入力
| カテゴリ名 | 名称 | 画像ストレージの使用 |
| 生命保険料控除 | 生命保険料控除1～30 | |
| 地震保険料控除 | 地震保険料控除1～10 | |
| 社会保険料控除 | 社会保険料控除1～10 | |
| 小規模共済等掛金控除 | 共済契約の掛金 | |
| 企業型年金加入者掛金 | ||
| 個人型年金加入者掛金 | ||
| 心身障害者扶養共済制度 | ||
| 住宅借入金控除1回目 | 住宅借入金控除1～5 | |
| 住宅借入金控除2回目 | 住宅借入金控除1～5 | |
| 前職の情報 | 前職の源泉徴収票1～5 |
連絡記録入力
| カテゴリ名 | 名称 | 画像ストレージの使用 |
| 連絡記録 | 問合情報1～3 |
証憑ファイルの加工について
[証憑ファイル]-[虫眼鏡ボタン]で[画像確認]を開くと、画像の加工ができるようになります。
| No | 項目名 | 項目説明 |
| ① | マスキング | ドラッグアンドドロップで範囲選択した箇所を黒塗り(マスキング)できます。 一度の編集でマスキングができる回数は3か所となっています。3か所以上マスキングしたい場合は、一度[適用(F2)]した後、再度編集を行ってください。 |
| ② | 適用(F2) | 画像に対する編集内容(回転、マスキング)を保存します。 |
| ③ | 元に戻す(F4) | [適用(F2)]を押下する前の編集内容(マスキング)を1つ前の状態に戻します。 [適用(F2)]を押下した後は元に戻せませんのでご注意ください。 |
| ④ | 左回転(F6)/右回転(F7) | 画像の向きを修正したい場合に画像を回転させます。 [適用(F2)]を押下すると、画像の向きが適用された状態で保存されます。 |