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スタッフマスタ-概要

  • 更新
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No 項目名 項目説明
① 就業ステータス

スタッフの[就業ステータス(得意先名1～3/就業現場名1～3/就業期間)]を表示します。下表(記載順)の優先順序でステータスを自動判定します。 

就業ステータス 判定条件  背景色
エントリー 本登録日および無効期間＝未登録  
無効区分名 システム日＝無効期間  
退職 システム日＞退職日  
就業中 システム日＝就業期間  
就業予定 システム日＜就業開始日  
休職 システム日＝休職期間  
契約中（スタンバイ） システム日＝契約期間  
スタンバイ 上記のいずれでもない  

なお、就業ステータスは他画面の処理制御は関わりません。
② 連絡ステータス 連絡記録に登録したスタッフとの連絡情報が[連絡ステータス(連絡日時)]と表示されます。
③ 検索配色 [スタッフ検索]-[検索結果]-[スタッフNO]、[スタッフ氏名]、[スタッフカナ]の背景色を設定します。
特定のスタッフを色分けしたい場合などに活用ください。
④ ポイント スタッフが保持しているポイントを表示します。
[…]を押下すると、ポイント管理の画面を表示します。
NEO によるポイント管理機能をご利用頂かない場合は表示されません。
詳細についてはポイント管理をご確認ください。
⑤ 登録日 登録年月日を入力します。
この時点で、就業ステータスが[スタンバイ]になります。
⑥ 無効日 スタッフが働くことのできない期間を入力します。無効開始日のみの設定も可能です。
無効期間中に案件へ配置をしようとすると「無効期間中のスタッフです。よろしいですか？」という確認メッセージが表示されます。
登録時には無効区分を選択します。
無効区分は[区分マスタ]-[カテゴリ：スタッフマスタ]-[区分：無効区分]より追加・変更が可能です。
⑦ 有期無期雇用 雇用契約データを基に、スタッフの雇用契約状態を表示します。入力不可です。
雇用契約データが存在しない場合や、通算雇用期間がクーリングに該当した場合は、空白となります。
雇用契約管理を行う場合は[…]より、管理を行います。
詳細は雇用契約管理をご確認ください。
新規スタッフ登録時[…]は押下できません。スタッフNOが付与されている状態で操作を行ってください。
⑧ 契約期間 雇用契約データを基に、スタッフの現在の契約期間を表示します。入力不可です。
雇用契約データが存在しない場合や、通算雇用期間がクーリングに該当した場合は、空白となります。
⑨ 退職年月日 スタッフの退職年月日を入力します。
退職年月日を入力した際は、項目右隣の[退職理由]を選択します。
[退職理由]は[区分マスタ]で追加することができます。
⑩ 年月日1～5

年月日で把握や管理が必要な情報を登録します。
チェック区分の名称は[名称マスタ]-[スタッフ]-[カテゴリ名：年月日]から変更してください。

使用例)

  • 入社日
    [入社年月日]とは異なる入社日を登録・管理することができます。
    例えば、グループ会社間で異動があった場合、以下のように登録することができます。
    • グループ自体に入社した日付：[入社年月日]に日付を登録
    • 異動先の会社に入社した日付：[年月日1～5]に[入社日]項目を作成して日付を登録
  • 車両関係
    「運転免許証期限」「任意保険期限」「車検証期限」等の期限管理をすることができます。
  • 退職予定日
    退職日と退職処理を行う日にタイムラグがあるため、退職処理をする前に退職予定日としてタイムリーに日付の把握ができます。
⑪ チェック区分1～5

以下のような項目を設定しておくことで、[スタッフ検索]から絞込・抽出し、対象者のみを確認することが可能です。
チェック区分の名称は[名称マスタ]-[スタッフ]-[カテゴリ名：スタッフ区分]から変更してください。

使用例)

  • 通勤手段
    『自転車使用』『バイク使用』等、[スタッフマスタ]-[住所]にも交通手段の登録項目がありますが、複数選択できないため交通手段が2つ以上の場合にも有効です。
  • 各種助成金
    『採用助成金対象』等
  • 健診種類
    『特定健診対象』『特殊健診対象』『派遣先企業にて受診』等
⑫ スタッフレーダーチャート

スタッフスキルなどをレーダーチャート化することができます。

  • 値の入力：グラフをダブルクリックすると、入力フォームが開きます。
  • チャートの切替：サブグラフをクリックすると、メイングラフに入れ替わります。
  • チャートの表示：赤線は全スタッフの平均値です。スタッフの強み・弱みを比較考量できます。

チャートのタイトルおよび評価項目は[名称マスタ]-[スタッフ]-[スキルパターン1～3]で変更することができます。
⑬ 関連NO
  • 旧NO：
    前システムで使用していたNOなど、スタッフNOとは別に管理したいNOがある場合に入力します。
  • イースタッフィング：
    イースタッフィングのスタッフコードとエクスプレスの[スタッフマスタ]-[スタッフNO]が異なる場合に入力します。[イースタッフィング取込処理]の際、取り込む項目となります。
  • フィールドグラス：
    イースタッフィングのWorker Codeとエクスプレスの[スタッフマスタ]-[スタッフNO]が異なる場合に入力します。[フィールドグラス取込処理]の際、取り込む項目となります。



ポイント管理

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No 項目名 項目説明
① ポイント区分 ポイント区分を選択します。
ポイント区分の値は[区分マスタ]-[スタッフマスタ]-[ポイント区分]で設定します。
② ポイント ポイントを入力します。
-999999999～999999999 まで登録可能です。
ポイントの初期値は[区分マスタ]-[スタッフマスタ]-[ポイント区分]-[コード1]で設定可能です。

 

雇用契約管理

雇用契約のデータは以下いずれかの方法で作成します。

  •  雇用契約データの作成方法
    • 直接入力、インポート：契約 NOは入力不可
    • [コンプライアンス帳票]出力時：契約NOも含め、自動作成

スタッフの通算雇用期間の継続/クーリング判定についてはよくある質問をご確認ください。

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項目名 項目説明
有期無期区分 有期無期区分を選択します。
雇用契約データを自動作成した場合は、入力不可となります。
雇用形態 雇用形態区分を選択します。
雇用形態区分は[区分マスタ]にて設定します。
雇用契約データを自動作成した場合は、入力不可となります。
雇用形態区分のうち、[区分マスタ]の雇用形態分類[派遣]として設定済の区分で登録された雇用契約データを基に、労働者派遣事業報告書の通算雇用期間を算出します。
雇用形態区分のうち、[区分マスタ]の雇用形態分類[休職]として設定済の区分で雇用契約データを作成した場合、通算雇用期間の対象となります。
契約開始日 契約開始日を入力します。
雇用契約データを自動作成した場合は、入力不可となります。
契約終了日 契約終了日を入力します。
雇用契約データを自動作成した場合は、入力不可となります。
契約更新条項 契約更新条項を選択します。
契約更新条項は[区分マスタ]にて設定します。
雇用継続区分 雇用継続区分を選択します。
通算雇用期間更新処理を行うことで、雇用契約データの継続/クーリングを判定し更新されます。
契約NO 契約NOを表示します。
[帳票設定]-[雇用契約を作成する]がチェックONの帳票を出力し、雇用契約データを作成した場合に該当の契約NOを表示します。
雇用契約データを手動作成した場合は、空白表示となります。
入力不可です。


 

よくある質問