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スタッフマスタ-住所

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目次

 

 

現在

スタッフ本人の自宅住所や電話番号、メールアドレスなどの登録を行うタブです。

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No 項目名 項目説明
① メールアドレス１、2 スタッフのメールアドレスを入力します。
右側のチェックボックスから(送る/送らない/送れない)を選択します。
右側の数字には、[送る]を選択してメール送信時に発生したエラー回数が表示されます。
[システムマスタ]-[システム設定]-[その他]-[メール]を「送れない」と判断する回数]に達すると[送れない]に変更されます。 
② 登録時メール送信日時 登録時メールが送信された日時が反映されます。
③ メール送信メッセージNG [スタッフマスタ]-[登録(F2)]時にメールを送りたくない場合にチェックを付けます。
④ 宛名ラベル 表示しているスタッフ情報を、表示の定型にしたがいラベル印刷を行います。
各ボタンを押下すると、直接プリンターに出力されます。


 

緊急連絡先

緊急連絡先となる家族などの自宅住所や電話番号などの登録を行うタブです。

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No 項目名 項目説明
① 緊急連絡先住所を現在住所とは別に設定する 現在住所と緊急連絡先住所が違う場合にチェックを付けます。
② 本人との関係 スタッフとの関係を入力します。
本人との関係は[区分マスタ]-[カテゴリ：スタッフマスタ]-[区分：続柄]で登録します。


 

国籍

外国人スタッフの場合、パスポートの情報や在留資格などの登録を行うタブです。

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No 項目名 項目説明
① 国籍 国籍を選択します。
初期値は中国、韓国、フィリピン、ベトナム、ネパール、インドネシア、ブラジル、ペルー、アメリカ、カナダ、フランス、イギリス、ドイツ、イタリアが設定されています。
国籍は[区分マスタ]-[カテゴリ：スタッフマスタ]-[区分：国籍]で設定します。
② GPASS GPASSから連携される項目が確認できます。
GPASS側で更新があると、自動で項目内の値が更新されます。
項目についてはGPASS子画面をご確認ください。
③ 氏名（英字） 氏名(英字)を入力します。
外国人スタッフの場合、在留カードに記載されているアルファベットの氏名を入力します。
④ パスポート番号 パスポート番号を入力します。
また、有効期限は右側に入力します。
⑤ 在留資格

在留資格を選択します。選択内容は固定値となります。

※外国人については、就業時間に条件がある場合があります。
例）特定の在留資格を有する場合、1週28時間以内で就労が可能等
このような場合は[配置メッセージマスタ]にてチェックを行うことで、在留資格を有するスタッフの就業管理を行うことができます。
⑥ 在留カード番号 在留カード番号を入力します。
在留カード番号を入力した場合は、必須で右側の在留カード有効期限を入力します。
⑦ 特例期間

在留カードの特例期間を入力します。
日数をセットすることで、「有効期限＋特例期間」までスタッフの配置が可能となります。

例）在留カード有効期限が「2027/03/31」、特例期間に「60」を設定した場合

  • 「2027/03/31＋60日」の「2027/05/30」まで配置が可能となる。
⑧ ビザ有効期限 ビザ有効期限を入力します。
[在留資格]が[永住者][特別永住者]以外の場合に必須項目となります。
⑨ 失効確認日 在留カードの失効確認日を登録します。
GPASS連携を行っている場合、プロフィール申請(NEO)に作成された情報を[承認]すると日付が登録されます。
日付が登録されると、その日付以降の案件や配置にスタッフを登録できなくなります。
手入力も可能です。
⑩ 在留期間(満了日) 在留期間(満了日)を入力します。
⑪ 特別永住者証明書番号 特別永住者証明書番号を入力します。
[在留資格]が[特別永住者]の場合のみ入力できます。
また、有効期限は右側に入力します。
⑫ 資格外活動許可の有無 資格外活動許可の有無を選択します。
[資格外活動許可の有無]が[あり]の場合のみ、右側の[有効期限]を入力できます。
⑬ 留学教育機関 留学教育機関を選択します。
留学教育機関は[留学教育機関マスタ]で設定します。
[在留資格]が[留学]の場合のみ選択可能です。
⑭ 学生証有効期限 学生証有効期限を入力します。
[在留資格]が[留学]の場合に必須項目となります。


 

GPASS子画面

GPASSから連携された情報を表示します。[再取得依頼]以外、編集不可項目です。

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No 項目名 項目説明
① GPASS ID GPASS登録時、付与されたIDが表示されます。
② メールアドレス GPASS登録時に入力したメールアドレスが表示されます。
③ eKYC結果

本人確認結果を表示します。

  • OK：本人確認が問題なかった場合に表示されます。
  • NG：何らかの理由で本人確認が通らなかった場合に表示されます。
  • 審査中：本人確認を行っており、まだ結果が出ていないときに表示されます。
④ NG理由、備考 本人確認結果がNGだった場合、理由が表示されます。
⑤ 就労条件の有無

GPASSから連携される就労条件の有無を表示します。

  • 就労制限なし
  • 在留資格に基づく就労活動のみ可
  • 指定書記載機関での在留資格に基づく就労活動のみ可
  • 指定書により指定された就労活動のみ可
  • 就労不可
⑥ 在留資格 在留資格コードと在留資格名を表示します。
⑦ 失効状態

GPASSから連携される失効状態を表示します。

  • 失効：在留カードが失効状態になっている場合、表示されます。
  • 確認停止：失効照会の確認を停止している状態の場合、表示されます。
⑧ 在留カード番号 在留カード番号が表示されます。
⑨ 最終失効確認日 失効情報を自動確認した最終日付を表示します。
⑩ 再取得依頼 スタッフマスタからGPASSを開き、[失効状態]が[確認停止]の場合表示されます。
押下すると、失効情報照会が再開されます。