スタッフの情報(住所、口座情報など)が変更になった場合、[履歴管理]を行うことで、変更前のスタッフ情報と変更後のスタッフ情報を管理することが可能です。
変更内容を未来の日付であらかじめ登録しておきたい場合や、過去の情報も残しながらスタッフの管理を行いたい場合は[履歴管理]を行ってください。
また[履歴管理]を行ったスタッフは、[履歴結合]を行うことができます。
古い履歴のスタッフ情報で内容が上書きされますので、履歴管理を行ったスタッフの情報をもとに戻したい場合や、誤って[履歴管理]を行ってしまった場合は、[履歴結合]を行ってください。
以下データは同一の固有情報としてデータを保持しますので、履歴管理・結合を行っても情報の差異は発生しません。
- [経歴]-[学歴]
- [経歴]-[業務経歴]
- [経歴]-[資格]
- [経歴]-[適性検査]
- [詳細]-[メッセージ]
- [概要]-[雇用契約管理]
目次
スタッフマスタで履歴管理する
①[履歴管理(F5)]を押下します。
②[履歴基準日]を設定します。
[履歴管理]-[履歴基準日]に新しい履歴期間の開始日を入力し、「OK」を押下します。
③[登録(F2)]を押下します。
[履歴管理]画面で設定した内容が表示されますので、確認したうえで[登録(F2)]を押下します。
新たに[2022/12/20～]の履歴が作成されました。
スタッフマスタで履歴結合する
結合する場合、スタッフ情報は古い履歴の内容で上書きされますのでご注意ください。
①履歴期間の新しい日付を選択し、[履歴結合(F8)]を押下します。
②履歴を結合します。
「はい」を押下します。
[2022/12/20～]の履歴期間が[2010/01/01～]の履歴期間に結合されました。
[プロフィール申請(NEO)]から履歴管理する
プロフィール申請(NEO)では、スタッフが申請した情報をスタッフマスタに反映する際に、[履歴管理]を行うかどうかを選択します。
実際に反映したい
詳細はスタッフから申請された情報を取り込むをご確認ください。
なお、[プロフィール申請(NEO)]で履歴管理を行った場合、[履歴結合]は[スタッフマスタ]-[履歴結合(F8)]で行ってください。
[算定・月額保険料更新処理]から履歴管理する
スタッフの社会保険の標準報酬月額に変更があった場合、該当スタッフの[スタッフマスタ]-[社保]のデータを更新する必要があります。
[算定・月額保険料更新処理]を行うと、[スタッフマスタ]の情報を更新するため、[履歴管理]を行うか選択できます。
履歴管理を行う場合、[算定・月額保険料更新処理]-[更新基準日]から履歴を作成します。
詳細はスタッフの算定-月変保険料更新を行うをご確認ください。
よくある質問